Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Útmutató az egyházi levéltárak fondjegyzékének elkészítéséhez. • 1969. [95095/1969 LIG]
szitendő a káptalanok és konventok, valamint a működő szerzetesrendek levéltár inak anyagáról is. 3 ./ Az elaészitendő fondjegyzéknek magában kell foglalnia az említett nagyobb szervezeti. egységek /főegyházmegye, egyházmegye, egyházkerület/ levéltárinak illetékességi területén levő egyházközségek /plébániák/ és esperes! hivatalok levéltári anyagának adatait is, tekintet nélaal arra, hogy ezeket az iramokat a levéltárak begyújtotték-e vagy sem. Ezek az iratok ugyanis a gyüjtőkörileg illetékes levéltár szerves részét alkotják. A levéltárba be nem gyújtott inatok kintlétére a fondjegyzék ”ke^jegyzések” c. rovatában, a fond vagy állag adatai után, ”a helyszínen” bejegyzéssel kell utalni. A fondjegyzékben az alsóbb egyházi szerveket esperesi kerületenként /a protestáns egyházaméi egyházmegyénként/, s azokon belül az egyházközségek bet mondj ébenkalön fejezetben kell szerepeltetni. A levéltárnak az alsóbb egyházi szervektől a náluk / őrzött, kintlevő levéltári anyagról az adatokat raktári egységen- i ként /csomó, kötet, füzet, doboz stb./ felsoroló jegyzéket kell bekérnie, /1. a 4,sz. mintát/. 4./ 5./ A fondjegyzékhez bevezetőt kell irni, 'amelynem tartalmaznia kell a levéltár létrejöttének körülményeit, a levélt ér fejlődését, a : , jelentősebb veszteségeket, valamint a kutatók tájékozódását elősegítő, vagyis a segédlet használatát megkönnyítő magyarázatokat* A fondjegyzéknek mindenekelőtt tartalmaznia kell a.levéltár nevét kétszeri aláhúzással/bl, Kalocsai érseni levéltár/. Olyan esetekben, ha egy levéltár /mint intézmény/ őrizo’óében több levéltár /mint irategyüttes/ van, akkor a fondjegyzékben a levéltár neve elé, növekvő sorrendben, római számot is kell tenni. Pl. az egri érseki leváló ár őrzi a volt kassai, rozsnyói és szatmári püspökség levéltárának töredékanyagát is. Az esetben I, Egri érseki levéltár, II, Kassai püspöki levéltár stb5 tagolásban' kell a jegyzéket e 1 k é s ziTcTíi” A levéltár neve alatt fel kell tent j tri a hozzá tartozó iratok évkörét /kezdő és záró évét/, ill, időm 0 ;rait az 1950. évig bezárólag. Az azután keletkezőt! levéltári anyagot nem kell a fondjegyzékbe felvonni. Amennyiben az iratok kielégítő rende-
