Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Útmutató az egyházi levéltárak fondjegyzékének elkészítéséhez. • 1969. [95095/1969 LIG]
tositásban - fokozatosan, sokszoros!bott formában publikálásra iskerülnek. A Levéltári Igazgatóság az érdekelt lev élt ár aknait mind a munka végzése -alatt., mind a sajtó alá rendezésnél szakmai segítséget fog nyújtani. A fondjegyzék elkészítésének irányelvei 1 ./ Araint a segédlet elnevezése is mutatja., a jegyzék alapegységének a fondot kell tekinteni. A levéltár fondokból tevődik össze és a fondok tagolódnál tovább kisebb levéltári egységekre; állagokra, majd sorozatokra. A fond jegy z éltnek állagszintig lemenően kell tartalmaznia a szükséges adatokat, sorozatokra /ahol vannak ilyenek is/ már nem kell kiterjednie. Megemlítendő, hogy az állagokra való tagolódás nem minden fondnál szükségszerű, vagyis lehetnek, ill. vannak állagtalan fondok is. ’• ' Az egyházi levéltárak esetében fondnak olyan irategyúttest kell tekinteni, amely valamely egyházi /akár magasabb, akár alacso........... nyabb szintű/ „szerv működésének, vagy valamely egyházi személy hivatalos tevékenységének eredményeként jött létre az e tevékenység során rendeltet ésszerűen nála összegyűlt /hozzá érkezett és nála. 1 maradt/ iratokból, ill. a nála keletkezett fogalmazványokból. ÁIt lapnak pedig az egy fond on belül szervezetileg, funkcionálisan, . tárgyilag vagy formailag egymástól élesen elkülönülő irategyüt- ■ ’ * xtest tekintjük, 2 ./ A fendjegyzék készítésénél feltétlenül figyelembe veendő alapelv, . ■ hogy minden egyházi levéltár anyagáról külön fondjegyzék készüljön. A Katolikus Egyháznál minden főegyhízmegye és egyházmegye levéltára, a Református Egyháznál a Központi Levéltár és minden egyházkerület levéltára, valamint a Nagykunsági Egyházmegyei Levéltár, az Evangélikus Egyháznál az Evangélikus Országos Levéltár és a gyűjtőkörűé^ oda nem tartozó nagyobb egyházközségek /Békésesaba, Nyíregyháza, Sopron/ levéltárai kész!tőnek fondjegyzéket. A kisebb egyházak és hitfelekezetek levéltéri anyagukról ugyancsak elkészítik a maguk fondjegyzékét. A Katolikus Egyháznál a főegyházmegyék és egyházmegyék levéltárain kívül külön fondjegyzék ké-
