Segédletkészítés, adatbázis-építés
Szakács Annamária - Török Enikő: Élet az Instagram előtt. Fényképek a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárában. Aktakaland, 2017. szeptember 15. (www.aktakaland.hu)
Szakács Annamária - Török Enikő Fényképek a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárában ♦ A levéltárra gondolva középkori iratok, régi korok dokumentumai jutnak eszünkbe a térképek, tervek sokasága mellett. Azonban nem csak ilyen jellegű dokumentumok találhatók a díszes épület rejtett raktárainak polcain. A fényképállomány feltárása érdekében indult útjára 2016-ban az a projekt, melynek eredményeiről most beszámolunk. ♦ Rövid áttekintés 2015 végén a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára munkatársai kidolgoztak egy tervet annak érdekében, hogy a helyismereti vonatkozású gyűjteményei internetes közzétételét továbbfejleszthessék. Ebben kiemelt szerepet kaptak a képek. A képi források közkedveltek, hiszen könnyebben értelmezhetők az írott anyagoknál, megértésükhöz nincsen szükség nyelvi vagy paleográfiai ismeretekre. A már nagy részben a Hungaricana oldalon kutatható terv- és térképtár mellett az Országos Levéltár fényképészeti dokumentumai is a figyelem központjába kerültek e projekt kapcsán. A későbbi digitalizálási munkákhoz természetesen először az Országos Levéltár őrizetében lévő dokumentumok feltárását kellett elvégezni. Ezek a munkálatok indultak meg 2016-ban. Előzetes becslések alapján a különböző osztályokon és különböző fondokban található fényképek száma mintegy százezerre tehető. A mintadigitalizálást, mely a jövőre nézve irányadó lehet, a Festetics család összesen 4026 fényképén végezték el. A képek történetéről,1 illetve a digitalizálás kihívásairól és nehézségeiről2 az intézmény honlapján lehet olvasni. 1 http://mnl.gov.hu/mnl/ol/hirek/marv Hamilton fényképalbumai 2 http://mnl.gov.Hu/mnl/szkk/hirek/a Festetics csalad fenykepgyujtemenyenek digitalizalasi tapasztalatai 0 A projekt előkészítése Először is fel kellett mérni, mekkora anyagról van szó. Ehhez nagy segítség volt Czikkely Tibor 2001-2002-ben készített kéziratos jegyzéke, elsősorban a fényképek technikai, fizikai jellemzőinek és állapotának a meghatározásában. A feldolgozott fényképészeti anyagok nagyon sokszínűek, ezért fontos pontosan meghatározni azt is, mik tartoznak ezek közé, mit nevezünk fényképészeti anyagnak. Török Enikő dolgozta ki a fényképészeti anyagok feltárására vonatkozó szakmai alapelveket, melyeket a munka során alkalmaztak a kollégák. A munkafolyamat lépései • jelzetelés (jelzet adása és felírása a dokumentumra a digitalizálás miatt) • leírás (rekordkészítés) • ellenőrzés
