Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

20 -A munkát szerényebb keretek között lehet elindítani. Gyakorlatilag egy lyukasztó, egy ellenőrző és egy válogató gép már elég az induláshoz; a válogatott adatok táblázását, kiíratását bérmunkában is el lehet végeztetni mindaddig, amig az Adatközpont táblázó géppel nem rendelkezne.

Az adatfeldolgozást olyan anyaggal kellene elkezdeni, amelynek gyűjtése már korábban, országos tervfeladatként minden levéltárban elkészült. Ilyen pl. a feudáliskor! öszszeirások cédulaanyaga, amelynek alapján 1965-ben és 1969- ben hagyományos segédletek is megjelentek,

A feudáliskor! összeírások feldolgozásánál az alábbi adatokat lehetne figyelembe venni:

Az összeírást őrző levéltár neve, az összeírás jelzete, évköre, tárgya, melyik területre /helységre/ vonatkozik az összeírás, az összeírás éve. E hagyományosan szükséges adatok mellett fel lehet dolgozni az összeírások rovatainak lényeges jellemzőit pl, ilyen módon«

Személyre vonatkozó adatok: nem, kor, állapot, vagyoni helyzet, nemzetiség, vallás stb. Tárgyra vonatkozó adatok: föld, szőlő, gyümölcsös, ház, pince, malom stb. Állatokra vonatkozó adatok: ló, szarvasmarha, kecske, birka, méh stb. Termékekre vonatkozó adatok: gabona, kukorica, burgonya, széna stb. Adófajtákra vonatkozó adatok; ház-, föld-, katona-, egyházi adó stb.