Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 21 -Természetesen nem az adatok számszerű feldolgozására gondolok, csak annak rögzítésére, hogy az egyes összeírásokban milyen fajta adatok találhatók.

Megfelelő rendszerben történt válogatás után mindenki képet kaphatna arról, hogy az ország melyik levéltárában, milyen jelzet alatt őriznek pl, olyan összeírásokat, amelyben a malmokra vonatkozóan található adat. Nyilvánvaló, hogy az adatgyűjtésnél figyelembe vett minden jellemző többszempontú csoportosítása is elvégezhető.

Hasonló módon lehetne elkészíteni pl, az ország kéziratos térképeinek feldolgozását, hiszen az adatgyűjtést e témában már minden levéltár elvégezte,

Könnyen lehetne tematikus segédleteket készíteni a minden levéltárban egységesen megtalálható anyagok materialis

indexei alapján. Pl, a nemesi közgyűlési mutató alapján viszonylag gyors anyaggyűjtést, lehet végezni egy-egy szükebb témakörben, de bármely anyagfajta bizonyos mélységig történő feltárására is lehetőség nyílik,

A korábbi évek gyakorlatának megfelelően egy-egy központilag meghatározott téma feltárt adatainak feldolgozása is e rendszerben lenre célszerűen elvégezhető,

HoÁabb munkával el lehetne végezni a Borsa Iván által 1971-ben felvetettt rendszerező feldolgozást a Diplomatikai Levéltár anyagáról, bár a mintegy 300,000 eredeti