Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]
- 14 -PEREMLYUKKÁRTYA A peremlyukkártyás nyilvántartás technikai ismertetését ezen a helyen mellőzöm; mert a Levéltári Szemle 1975. I, 197-207. lapjain olvasható cikkemben e kártyarendszer lényegét és néhány levéltári alkalmazási módját részletesen leírtam, A peremlyukkártyás rendszer alapvető eltérése a fénylyukkártyától abban van, hogy mig az utóbbinál a fogalmakat nem kell számokká átalakítanunk - kódolnunk -, addig a pe— remkártyáknál a kártyára felírható szöveges információkat egy általunk kialakított szímkód alapján kell a kártya megfelelő mezőibe lyukasztanunk, A kártya méretétől és a választott kódolási módtól /a kártyatervtől/ függ a tárolható információk száma. A kódolás rendszere a feldolgozott anyag minőségétől és mennyiségétől függ, s tetszés szerint alakítható ki. Külső szervek nyilvántartása peremlyukkártyán Bár a külső szervek nyilvántartását egységes utasítás szabja meg a levéltáraknál, s ah:l ez elkészült, ott jól is használható az adatok rögzítésére, de csak nehézkesen lehet ezekből különféle statisztikai sorokat összeállítani, Ezért célszerű a külső szervek lyukkártyás nyilvántartását is elkészíteni a sajátos igényeknek megfelelően; ennek alapján a legfontosabb adatok válogatása és összesítése könnyen történhet.
