Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Balázs Péter: A területi levéltárakban található feudális kori összeírások katalógusának elkészítése. Benne: 86401-37-5/1957 LOK Utasítás. • 1957. [LH 1957/3-4. 453-462. p.]

HL

3,

b)

c)

e) D g)

a) b)

4, községek

2. elegendő

d)

C) 4. Lényegesen leegyszerűsíthető a következő - országosan egységes szempontok szerint elkészített - összeírások katalóguslapjainak kitöltése. . .. /

4'745. évi országos összeírás, . ’ • ’ * ;

4720. évi országos összeírás, ' , ' 1

4823. évi országos összeírás. ■ • t

4767. évi úrbéri patens

értelmében

végrehajtott összeírások. (Növöm jjuncta, BénéDciumok • és maleliciumok összeírása. Úrbéri rendezés előtti összeírás, Irtások összeírása, Hegyvám összeírás, Szöllődézsma összeírása. Urbáriumok és úrbéri tabellák).

4832/36, évi XI, te. 9. §-a értelmében végrehajtott urbéri összeírás.

II JózseLkori népszámlálás.

4804. évi népösszeirás. . ' \ - »

Ezeknél az összeírásoknál a katalógus!apón az összeírás tárgyának meghatározásánál az összeírásoknak az előző pontban szereplő meghatározását és az összeírt területet

feltüntetni, a hátlapon pedig a rovatok feltüntetésétől el lehet tekinteni.

3. Az

4767. évi urbéri potens értelmében végrehajtott összeírásokról - a mellékelt minta szerinti - táblázatos kimutatást a katalóguslap mellékleteként el kell készíteni. • ■

4. Az

4774. utáni dica összeírások (melyek országosan egységes előnyomtatott iveken vétettek fel s a legtöbb levéltárban igen nagy mennyiségben maradtak meg) számbavételét táblázatos kimutatás formájában le lehet egyszerűsíteni. Ezt a munkát - megfelelő irányítás mellett hemtudományos dolgozó is elvégezheti, A táblázat összesítése alapján ezekről az összeírásokról levéltáranként egy katalóguslapot kell felfektetni, melyhez mellékelni kelt a táblázatok

4. Tekintettel

arra, hogy az egyes összeírás! füzetek, illetve kötetek adatközlései részint egyes helységekre, részint Járásokra, sőt olykor az egész megyére vagy földbirtokra vonatkoz- . *nak, feltétlenül szükséges, hogy a kutatók munkájának megkönnyítésére már a számbavétel alkalmával helységmutató készüljön, E célra 16 x 10,5 cm nagyságú jóminőségU lapokat kell felhasználni

2. Helymutatólapot

kell felfektetni miïidazçn

helységekről,

amelyekre az összeírások adat- % közlése kiterjed.

A helymutatólapok kitöltésénél a következőket kell szem t előtt tartani:

A helységnevet előfordulási névalakban Rel kiírni. Ha a névalak az idők folyamán változik, uj lapot kel felfektetni. (Pl. Lök, Kis-Lök. Nagy-Lök) s ezeken utalni kell a más névalakot feltüntető kartonra, valamint - ha az a kivetitek névalakkal nem egyezik - a helységnek az 4914. évi Helységnévtár szerinti nevére is. Ez utóbbi estben a helység 4914. évi nevéről is külön lapot kell felfektetni és ezen utalni kell az előfordulási névalakokra. UJ mutatólapot azonban csak a névalak változása esetén kell felfektetni, s a helység nevének betűhív Írása szerint mutatkozó különbségeket (pl. Leök, Lök, Lök stb.) figyelmen kívül kel hagyni.

A lap felső szélének közepére a levéltár kisméretű iratbélyegzöjének lenyomatát kell elhelyezni

A helymutató lapon azon katalóguslapok sorszámát kell feltüntetni, melyek a nevezett helységre adatokat közlő összeírásodra vonatkoznak.

Ha az összeírásban községekig lemenő szerkezeti tagolás nem fedezhető fel, illetőleg nincsenek említve, elégséges a járás, megye vagy uradalom nevét muta^óznL

457