Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Balázs Péter: A területi levéltárakban található feudális kori összeírások katalógusának elkészítése. Benne: 86401-37-5/1957 LOK Utasítás. • 1957. [LH 1957/3-4. 453-462. p.]

• IV/

4, Ha

egy levéltár több részlegből áll (pl. Győri Állami Levéltár: Győrmegye-Mosonmegye* Győr város levéltára), akkor az egyes részlegeken belül külön-külön kell a k atal ógizál ást elvégezni, s a katalóguslapok sorszámozását is minden levéltárrészleg esetében újra kell kezdeni. Ilyen esetben a katalóguslapon és a helymutatólapon a levéltár irat bélyegzője alatt fel kell tüntetni a levéltár részleg nevét is, . , ' •

2. A

katalóguslapokat 4, a hely mutatólapokat 2 példányban keH elkészíteni. Ezekből 4-4 példány' az illetékes levéltárban marad, a többit a LOK-ba kel lelkűiden!. A levéltárban a katalóguslapokat a sorszám, a helymutatólapokat a helységek betűrendjében kell őrizni.

+ + +

A katalóguslap kérdőpontjai:

4, sz, melléklet

Iratbélyegző

vonatkozási év

A hátlapon :

4^ 1

Sorszám

4, Az összeírás címe

2, Az összeírás tárgya

* 3, Levéltári Jelzet

4, Terjedelem

5. Megjegyzések

...