Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Balázs Péter: A területi levéltárakban található feudális kori összeírások katalógusának elkészítése. Benne: 86401-37-5/1957 LOK Utasítás. • 1957. [LH 1957/3-4. 453-462. p.]
8. Megjegyzések. (A katalóguslap 5. pontja.) Ebbé a rovatba kelt Írni : - - /■ ? a) Az összeírás nyelvőré vonatkozó különleges megjegyzésekéi pl az összérrás ^zerb, horvát rom ?n stb. nyelvű. Mivel magyar, latin és németnyelvű összelrásök esetében a rovatok lemásolása is ezen a nyelven történik, ezek esetében az összeírás nyelvére való utalást el lehet hagyni. / s b) Jelezni kell, ha az összeírás nem eredeti, hanem másolat. (A másolat élkészült ón éle időpontját minden esetben Fel kel tüntetni, s ha a másolat hitelesített, erré is utalni kell.) c) Egyéb olyan - rögzítésre érdemes - adatokat, melyek a katálóguslap egyéb kérdőpont’ . jáinál nem jegyezhetők fel de nem az összeírás tartalmára vonatkoznak. (Pl. az összeírás sérült, hiányos, több azonos kiadásban van meg stb.) ♦ d) Esetlegei ítennivalókra is utalni kell. (pl. rendezés, hiányok pótlása stb.) ' : . B) A katalóguslapok hátlapján az összeírások tartalmáról kell tájékoztatást nyújtani. 4, Az összeírások tartalmi ismertetésének alapvető tormája a rovatoknak (fejlécnek) lemásolása. á) A katalóguslapra a fejlécben szereplő terminusokat « ha azok latin, magyar vagy némét nyelvűek - eredeti nyelven kell lemásolni Egyéb idegen nyelvek esetében a fejléc terminusainak magyar nyelvű megfelelőjét kell feltüntetni. , . b) Mivel a legtöbb összeírásban a rqvatok csoportosítása bizonyos logikai rendet követ (pl személyi adatok, ingatlanok, állatok, termékele, iparosság és kereskedelem, egyéb haszonvétel, adó és adókulcs stb.) célszerű a fejléc lemásolásánál is - egy-egy sor : kihagyásával, -H- - jel alkalmazásával - ezt a tagolást órzékeltethi c) Ha az egyes összeírások rovatai bizonyos időszakon keresztül azonosak, ezeket a rovatokat elegendő egy katalóguslapon felüntetni, s a többi katalóguslap hátlapján hivatkozni kell az azonos rovatu összeírás katalóguslapjának sorszámára. Ha az összeírás rovatai valamely II C. 1. pontban felsorolt országos összeírás rovataival azonosak; a rovatok lemásolása helyett elegendő az országos összeírásra hivatkozni. ' ■ I d) Ha az összeírásban nincs fejléc ; hanem az adatokat kötetlen formában, narrativ szöveg keretében közli, ebben a szöveges- részben ismétlődő adatokat kell feltüntetni. 2. Sok összeírásban az összeírtak neve mellett, előtt stb. is találhatók a társadalmi helyzetre, . foglalkozásra vonatkozó adatoké A rovatok ismertetése után ezekre az adatokra is utalni kell. 3. Amennyiben az összeírásban a rovatokon kívül szöveges rész is található, erre minden esetben utalni keL A szöveg rész tartalmának rövid (egy-két mondatból álló) 'ismertetése is ki-' vánatos, de ha éz már elmélyültebb kutatómunkát igényel, ettől el lehet tekinteni Ugyancsak fel kell jegyezni, ha az összeírás végén összesítő, későbbi évekből rektifikáció is található. Általában itt ken lejegyezni minden olyan adatot, mely az összeírás tartalmát, forrásértékét megbízhatóságát, létrejöttének körülményeit stb. Jellemzi Az anyag ismerője birtokában lehet olyan adatoknak, melyeknek feljegyzése a kutató számára nagy előnyökkel Járhat, (Pl az összeírás az előző évek török pusztításai utáni állapotot rögzíti, birtokeiadással kapcsolatban készült és ezért adatai részrehajlók stb.) *
