Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Balázs Péter: A területi levéltárakban található feudális kori összeírások katalógusának elkészítése. Benne: 86401-37-5/1957 LOK Utasítás. • 1957. [LH 1957/3-4. 453-462. p.]
nak bizonyos rétegei vágy csoportjai) társadalmi vagy gazdasági viszonyait azonos szempontok alapján veszi számba. Az összeírások az egykori életet a legkülönfélébb - elsősorban számszerű - adatok közlése révén f’ikrozik, 2, A területi levéltárakban található összeírások tárgyi szempont szerinti csoportosítását a 86404-37-4/1956. (VL 26,) sz. LÓK körlevél IL pontja Ismerteti. (A telekkönyyéket és házösszeirásokat valamint az összesítőket - a lenti körlevél értelmezésével ellentétben - az összeírások közé kei számítani,) 3. Az összeírások a felvétel részletessége szempontjából igen különbözőek lehrtnek pL egyei személyek, háztartások stb, adatait is feltüntető részletező vagy városrészek, községek, birtoktestek stb, adatait összegező kimutatások. I 4, A feudáliskor! összeírások a legtöbb területi levéltárban külön gyűjteményt alkotnak - Jóllehet ez a gyűjtemény igen gyalcran meg közelítőleg sem telles. Azokban a levéltárakban,, ahol külön gyűjtemény nincs vagy Jelék szerint a gyűjtemény az összéirások csekély hányadát foglalja magában, az összeírásokat fel kell kutatni, A későbbiek folyamán előkerülő összeírásokat is a Jelen rendelkezés előírása szerint kell szám bav enni. 5. Az összeírások katalógusának elkészítéséhez négyediv nagyságú (24x45 cm), mindkét oldalán tiszta, jóminős ég G lapokat kell felhas ználnl. Minden önálló egységet képező (azonos területről, azonos szempontok szerint ugyanezen időben készült) összeírásról külön katalógus la pót kell felfektetni. Az ilyen összeírás a legtöbbször technikailag is külön egységet (füzetet, kötetet) alkot Előfordulhat azonban, hogy több füzet (kötet) lényegében egy-egy összeírást alkot, illetve több összeírást fűztek össze egy kötetbe. Ez esetben több füzetről (kötetről) egy, illetve egy kötetről több katalóguslapot kell kiállítani. Pl, 4771 előtt a dicális összeírásokat rendszerint - bizonyos időközönként - az egész megyére érvényes utasítás alapján Járásonként készítették et s egy-egy Járásra vonatkozó összeírás aíkV egy füzetet- Ilyen esetben ~ ha az összetartozó füzetek egymás mellett vannak - az ego^z megyére vonatkozó összeírást kell önálló egységnek venni. (Amennyiben az összeírások tárolási módja az azonosítást körülményessé tenné, a fenti szempont alkalmazásától el lehet tekinfenL) - Ha viszont egy meghatározott területre vonatkozó (pl. Járásra, városra, uradalomra) különböző szempontok szerint vagy nem azonos időpontban készült összeírásokat bizonyos időszakban egy kötetbe fűzték össze, ezekről az összeírásokról külön-kűlpn katalóguslapot kell felfekemL - Az 1774 utáni dica összeírások számbavételéről a II, C.4. pont külön intézkedik, IL * Az összeírások katalóguslapjainak kitöltésénél a következőket kel szem előtt tartani: A) A kataJóguslapok első oldala az összeírások leltárszerü alapadatainak rögzítésére szolgál : T 4, A katalóguslap bal felső sarkába a lap sorszámát kel írni. A sorszám megszakítás nélküli folyamatos számsort alkot a lapok felvételének sorrendjében. A sorszámot minden esefben rá kell írni a vonatkozó összeírásra is és be kell karikáznL Ez utóbbi célra megfelelő ceruza (puha fekete grafit, kékszüjü) használata kívánatos. Az összeirásjon a sorszám elé Ö( « össze írás) betűt kell irnL A sorszámnak az összeírásokon való feltüntetése kettős célt szolgál: egyrészt elősegíti az összeírásnak a katalóguslap adatai alapján való biztos azonosítását másrészt elkerüíhdővé teszi, hogy egyes összeírások tévedésből többször is nyilvántartásba vétessenek. Ha az összeírás több füzetből vagy kötetből áll, valamennyi kötetre vagy füzetre rá kell írni a kaíalóguslap sorszámát^ 2. Az összeírás vonatkozási évét - vagyis azt az évet (éveket), melyre (melyekre) az összeírás, adatközlése kiterjed - a katalóguslap jobb felső sarkába kell írni, fía a vonatkozási év 454 ( /3
