Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Balázs Péter: A területi levéltárakban található feudális kori összeírások katalógusának elkészítése. Benne: 86401-37-5/1957 LOK Utasítás. • 1957. [LH 1957/3-4. 453-462. p.]
Balázs Péter: A TERÜLETI LEVÉLTÁRAKBAN TALÁLHATÓ FEUDÁLISKORI ÖSSZEÍRÁSOK KATALÓGUSÁNA K ELKÉS^ A levéltárakban található különböző összeírások nagyon sok gazdaság-, népesség- és társadalomtörtón éli szempontból értékes - főleg statisztikai - adatot tartalmaznak. Hogy a levéltárak a különböző tudományágaknak az összeírások felhasználása terén is hathatós segítséget nyújthassanak, a LÓK tervbe Iktatta a levéltárakban található összeírások katalógusának elkészítését. A munka első menetéként 1958. év végéig a feudáliskori összeírások katalógusa készül el. Az összeírások számbavételének mind formai, mind mélységi problémái, továbbá a kutatók minél szélesebbkorü eligazítására való törekvés mellett a levéltári segédletkészítésnek a lehetőségekhez képest történő leegyszerűsítése és mechanizálása más-más megoldási lehetőségeket kínáltak aszerint, hogy a kivitelezésnél melyik fentebbi szempont került előtérbe. Az eddigi egyetlen ilyen természetű összeállítás, Soós Imrének a hevosmegyei feudáliskor! összeírásokról készült lálsü^oma (Levéltári Híradó 1955. 3-4. sz.) kitűnő munka, azonban a lajstromszerü megoldási forma célszerűen csak kűlönkezelt, rendezett összeírás-gyűjtemény esetében alkalmazható. Ilyen - legalább megközelítőleg teliesnek mondható - összeírás-gyűjtemény azonbapterületi levéltárainkban alig akad. Formai szempontból tehát a sokkal rugalmasabb kartotékrendszer alkalmazása került előtérbe. Ennek alkalmazásával ui. sem az anyag esetleges átrendezése, sem a későbbiek folyamán előkerülő összeírások számbavétele nem okoz különlegesebb nehézséget A katalogizálási munka megkönnyítésére a LÓK kezdetben az előnyomtatott kartonokon való adatrögzítést vette tervbe. Az előnyomtatott katalóguslapok első oldala nagyjából az alább közölt utasítás szerinti kérdőpontokat tartalmazta volna, a hátlapra pedig az összeírásokban az eddigi adatgyűjtés folyamán felbukkanó és megfelelően csoportosított rovatokat találhatta volna meg nyomtatásban a katalógus-készítő. A kérdéses rovat előfordulását megfelelő jel alkalmazásával kellett volna feltűntetni (aláhúzás, bekarikázás). Sajnos, a rovatok nagy száma miatt azok szövege a karton hátlapján nem fért volna el. Éppen ezért a LÓK kezdetben számokkal való utalásos rendszer alkalmazását vette tervbe. Ennek lényege, hogy egy-egy rovatot áljandóan ugyanaz a szám jelölt volna (pl. malom * 86, kazán « 89 stb.) s a kartonokra elönyomtatott számokat a katalógus készítésénél egy számmutató kulcs segítségével lehetett volna bekarikázni, s később a kutatók ugyanazon számlculcs segítségével tudták volna a bekarikázott számokat az összeírás rovataival azonosítani. Ez a módszer azonban — mivel mintegy 300 rovat'jelöléséről kellett volna gondoskodni - egyrészt nehézkesnek bizonyult, másrészt nagy hibalehetőségeket is rejtett volna magában. A rovatoknak bizonyos főcsoportokba történő összevonása viszont az összeírás tartalmáról már nem nyújtott volna teljes részletességű tájékoztatást A mai formájában.érvényre Jutott rendelet mind a kutatók, mind a várható publikálás által támasztott igényeket kielégíti, Az így elkészülő katalógus-rendszer az egyes összeírásokról nem csak a leltárszerü alapadatokat közli, hanem részletes tartalmi ismertetést is nyújt. Igaz,thogy ezek az előnyök a katalogizálást végző levéltári dolgozók vállaira fokozottabb terheket rónak, de a LÓK a munka befejezésének határidejét a-z eredetileg tervezett 1957. év helyett az 1958. év végéig hosszabbította meg. A levéltári dolgozókat nehéz és fáradságos, nagy körültekintést és elmélyülést kívánó munkájuk végzése közben bizonyára lelkesíteni fogja az a tudat, hogy a magyar tudomány és levéttárűgy számára nagy jelentőségű és hézagpótló feladatot oldanak meg, + + + + UTASÍTÁS a területi levéltárakban lévő feudáliskori összeírások katalógusának elkészítéséhez 1. 1. Jelen munkálat keretében összeírásnak kell tekinteni mindazon kimutatást (táblázatot, jegyzéket, lajstromot stb.), amely adott időpontban, meghatározott területen élő népesség (illetve an453
