Selejtezés

Általános - A belső selejtezés megkezdése levéltárainkban. • 1952. [LH 1952/2. 17-23. p.]

- 21 Amennyiben nem iktatott iratanyagban történik selejtezés, illetőleg kiválogatás, az iratokat ugy kell összerakni, ahogyan azok eredetileg kezeltettük és &z iratok tárcvának rövid megielö'lésével kell a jegyzéket elkésziteni.A selejtezés befejeztével a kiválogatott iratokról három példánybán iratjegyzék készítendő. /M.lf.l®, WK*

$ levéltár*/ A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részéré kiválogatott iratokat gondosan elcsomagolva, külön zárral is ellátott helyen kell megőrizni. Átadásuk módjáról később történik intézkedés. A c/ csoportba tartozó iratokat megfelelő ellenőrzés után kiselejtezzük. A kiselejtezés tényét az iktatott iratoknál a kezelési könyvekben feljegyezzük. A feljegyzés az alapszámos kezelési rendszerű iratoknál a számsorkönyv utolsó alapszámánál, az utószámos kezelésilliratoknál az iktatókönyvbe feljegyzett utolsó iktatószámnál általában véve ott történik, ahol az irat végleges elhelyezést syert. Amennyiben az iktatott iratok kezelési könyvei bármely okból hiányoznak, a kiselejtezett iratok iktatószáliát jegyzékbe kell foglalni és a levéltár irattárában azt a selejtezési jegyzőkönyv mellett megőrizni. . '"rendszerű Az egyes iratok megvizsgálása során feltalap olyan iratokról, amelyek történeti, gazdaság- vagy helytörténeti, népgazdasági vagy bármely más szempontból érdekesek lehetnek, külön-külön papirlapra /szabvány nyolcadiv/ kijegyzéseket kell eszközölni. A kijegyzésnek tartalmaznia kell az irat rövid tárgyát és irattári jelzetét. Felhivom a figyelmet, hogy nem teljes tematikai feltárásra kell törekedni, azaz nem minden iratról készítendő ilyen kartotéklap, hanem csak azokról az iratokról illetőleg tárgyakról, amelyekről valószinü, hogy a rendelkezésre álló mutatőkönyvekben nem^kapunk rájuk utalást. 8. A selejtezési munkálatok megkezdése előtt selejtezési tervet kell késziteni. A tervnek tartalmaznia kell a selejtezésre kerülő iratsorozatok megjelölését, a sorozatok selejtezendő évfolyamait, az anyag terjedelmét /szabvány-folyóméterben^s a sorosat selejtezésihez szükséges munkaórák számát, kezdetének időpontját, s hogy a levéltár melyik dolgozója ez évben /második félév/ hány munkaórával vesz részt benne. A selejtezés alá vonandó iratsorozatok sorrendjét a bevezetésben megjelölj szaapontok szerint kell kialakítani, azaz elsősorban azok a sorozatok kerülnek selejtezésre, melyek nagyobb mennyiségben tartalmaznak politikailag, munkásmozgalmi szempontból értékes anyagot. Elsősorban az 1944 évtől visszamenőleg 1920-ig terjedő anyag veendő tervbe. A selejtezési terveket június 25-ig kell a 3JQK.-hoz felterjeszteni. A selejtezéseket a tervek jóváhagyása s a kiskonferencia megtartása után, legkésőbb július 10ig meg kell kezdeni. Ez alól automatikus haladékot csak az ad, ha addig a terv jóváhagyása nem történt meg, vagy a kiskonferencia nem zajlott le. Ez időpontot egyes levéltáraknál indokolt esetben módositani fogom. 52-10.831/Bné.