Selejtezés
Általános - A belső selejtezés megkezdése levéltárainkban. • 1952. [LH 1952/2. 17-23. p.]
- 22 A terv készítésénél a külső selejtezések széleskörű ellenőrzési tapasztalatait fel kell használni. Különösen pontosan kell felmérni, hogy a levéltár dolgozói közül ki vonható be a selejtezés munkájába, illetőleg a munka mely részébe, 8 milyen mértékig* A tervben fel kell tüntetni, hogy a külső selejtezési kampány lezajlása után a levéltár egyes dolgozói heti átlagban előreláthatólag hány órát fognak fordítani belső selejtezésre. • - - t* A selejtezést a közlevéltár dolgozói tartoznak elvégezni* A közlevéltár vezetője köteles ezt a munkát gondosan ellenőrizni; ismernie kell azokat a dolgozókat, akikre ezt a felelősségteljes munkát bizza és tartozik gondoskodni arról, hogy a selejtező munkatársak az éberség teljes alkalmazásával vizsf áljak meg a selejtezés alá vett iratokat és ne dobjanak ki rtékes iratokat a megőrzésre nem érdemes iratok helyett* 10. A LOK. a selejtezést ellenőrzi az M.M.I.-vel együtt* A selejtezés az ellenőrzés megtörténte után tekintendő befejezettnek s a selejtpapir csak ezután értékesíthető* 11* A selejtezési munkálatok folyamatáról rövid jegyzőkönyvet kell felvenni* A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a selejtezés alá vont iratokat kitermelő szerv vagy hatóság nevét, az iratsorozatok nevét, korát, a kiselejtezett iratanyag hozzávetőleges terjedelmét és a selejtező, valamint ellenőrzést végző nevét. A jegyzőkönyv a levéltár irattárában helyezendő el. 12. A kiselejtezett iratanyagban talált kéziratokat, valamint könyvekből és nyomtatványokbői a szakmai szempontból használható könyveket és nyomtatványokat a közlevéltár helyezi el; az egyéb könyveket, nyomtatványokat, miaeális értékű tárgyakat további intézkedésig WXX&v gyűjti. 13. A kiselejtezett iratanyagból még felhasználható tiszta papirost és egyéb felhasználható anyagot az ellenőrzés megtörténte után köteles kiválogatni és annak mennyiségéről a LOK.-nak jelentést tenni* 14. A véglegesen kiselejtezett, már ellenőrzött és átválogatott iratanyagot mint papírhulladékot az illetékes papirhulladékgyüjtőszerv utján kell értékesíteni. Az értékesitás^Ől befolyt összeget a LOK. csekkszámlájára kell befizetni. 15. A belső selejtezés szabályszerű végrehajtásáért a levéltár ' vezetője fegyelmi&eg felelős* 52-10.831/Rné*
