Selejtezés

IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - Tirnitz József: Az abszolutizmuskori bírósági iratanyag selejtezhetősége. • 1974. [LSZ 1974/1. 24-45. p.]

mikor készült, továbbá a jelenlevők neve, az eljárás indítéka, az üggyel kapcsolatban folyamatba helyezett minden intézkedés, a tárgyalás esetleges megszakításának oka és tartama, valamint a lezárás ideje. Naplót (Tagebuch) vezetett a vizsgálóbíró minden vizsgálati ügyről. Az egyazon bűnügyben kelt beadványok, felsőbb utasítások, jegyzőkönyvek, indítvány -tervez etek, kiadmány-fogalmazványok, az ügy lebonyolítását szolgáló ügyviteli iratok stb. időrendben történő feljegyzésére szolgált. Ha valamely napló egy másik ügyben felfektetett napló alkotórészévé vált, azt előbb lezárták, majd ezt követően az utóbbiba egy ügydarabként bevezették a hozzátartozó aktákkal együtt. Az előadói ív, ill. iratkivonat készítése ugyanúgy történt, mint a polgári eljárás esetében, s mindkettő a tanácskozási jegyzőkönyv szerepét is hasonlóképpen betöltötte. Táblázatos ügyforgalmi kimutatásban (Geschöftstabelle

) adtak az I.fokú Ítélőszékek félévenként számot az illetékes főtörvényszéknek az abban az időszakban előttük és az alájuk rendelt vizsgalóbiróságok előtt folyamatba tett büntetőügyekről. - A járásbíróságok hasonló kimutatásban számoltak be negyedéves ügyforgalmukról az illetékes törvényszék ügyészének. Összesített ügyforgalmi kimutatásban (Summarischer Geschdftsausweis) foglalták egybe a törvényszékek külön a sajátmaguk és külön az illetékességi területükön működő vizsga lóbiróságok és járásbíróságok, azután a vegyes szolgabi róságok, mint biróságok egész esztendei tevékenységét. Költségjegyzéket (Kostenverzeichniss

) vezetett mindenegyes esetben a vizsgálóbíró - a vizsgálat lezárása után pedig a törvényszéki referens - a felmerült költségekről. A jegyzék helye a vizsgálati iratok mellett volt. A főkimutatás a büntetőeljárások során felmerült és megtérítésre itélt költségekről (Hauptverzeichniss der Kosten des Strafverfahrens

) féléves időszakonként tételesen felsorolta a költségek megtérítésére kötelezett személyek nevét, valamint azt is megjelölte, behajtható-e az esedékes összeg, vagy nem. A főkimutatás az állami számvevőség részére (Staatbuchhaltung) készült. Ellátmánynaplóban (Journal über den Geldverlag

) számolta el a bíróság a működéséhez rendelkezésére bocsátott pénzellátmányt. A féléves időközönként lezárt napló másolatát és az eredeti okmányokat az állami számvevőséghez nyújtotta be. Letéti jegyzőkönyv (Depositenprotokoll

) szolgált azoknak az értéktárgyaknak és értékpapiroknak nyilvántartására, amelyek a büntetőeljárás során (foglalás, házkutatás, végrehajtás stb.) a biróság kezelésébe-kerültek. Az egy ügyhöz tartozó értékek egy szám alatt szerepeltek. - A letétek kezelésével megbízott tisztviselők (Depositen-Kommissare) jegyzéket vezettek az ebbéli működésüket érintő birósági intézkedésekről, amelyeknek megőrzése külön sorozatban történt. Egy számnál gyűjtötték az egy letétre vonatkozó utasitásokat, intézkedéseket. - A letéti jegyzőkönyvhöz is és a letétekkel kapcsolatos iratokhoz is külön-külön névmutató készült. 37