Selejtezés

Általános - Levéltári belső selejtezés. Melléklet: MMI jegyzék. (Ld. LH 1952/2. 17-23. p.) • 1952.06.09 [864-50133/1952 LOK]

tematikai feltárást is végzünk, Csornov könyvéből tudjuk, hogy a. szovjet levéltárak munkajúban milyen fontos helyet "foglal ol a tcma-_ tikai felte irás, .Bár ezidoig nincsenek pontos adataink arrc. vonatkozóan, hogy cz nilyon technikával történik, mégis feltétlenül fél kell haszr nélnunk az anyagnak derabonkint történő átvizsgálását ahhoz, hogy az iratsorozatokat belülről is megismerjük s tematikailag is foltárjuk. Ennek keretében történik a munkásmozgalmi anyag kölcsönzésre való kiválasztása s szükséges, hogy az iratok átvizsgálása során olyan történeti, politikai és helyi vonatkozású kijegyzések is történjenek, amolyok a jövőbon nagy segítséget fognak nyújtani az anyagban kutatók számára, A solojtezési eljárás során figyelemmel kell lomunk orra, hogy a selejtező' ne vesszen el a részletekben^ ne vossitsen időt az iratok •• egyenkint való elbírálásánál akár az ügykörjegyzékben való hosszas utánkorcsgélésekkel / amikor ritkán előforduló esetekről van szó/, akár a nagyobb terjedelmű iratok részleteinek vizsgálatával. Ilinél racionálisabb munkamódszert kell kidolgozni annak érdekébon, hogy a viszonylag ncgy mennyiségű - iratanyag selejtezése minél rövidebb idő alatt lebonyolódjék. Az iratselejtozésnél akar tudatlanságból, akár rosszindulatú kártevésből könnyen tánadhatnak helyrehozhatatlan hibák. Erre figyelmeztet Csornov is könyvének bevezetésében: U

A levéltári dolgozók éberségének ki kell terjednie az őrzésre nem érdemes levéltári anyag selejtezésére is. Gondosan kell ellenőrizni ezt a munkát, ismernünk kell azokat "aa omberőbe1

1 • akikre c-st a felelősségteljes munkát bizsuk és vigyáznunk kell arra,--hogy a megőrzésre nem érdemes iratok hely ott -no dobjunk ki értékes dolcumontumokat,

M . A belső selejtezés a levéltárügy ez évi és jövő évi legfontosabb súlyponti feladata, Vógronajtásához cz alábbi utasitás adja mog a lc g£ or.t 0 sabb irányé Ive ke t • -* » — Utasitás a közlevéltárak iratainak selejtezéséhez, A közlevéltárak cz őrizetükhon lévő iratanyagukat a 185/19 51 sz. rendelet, valamint az ennek végrehajtása tárgyában a minisztériumok és országos főhatóságok által kibocsájtott selejtezési utasitások és ügykörjegyzékek, továbbá ezen utasítás rendelkezései alapján selejté z ni t ar t o z na k. 2. A selejtezés kötelezettsége kiterjed a közlevéltár örizetében lévő 1868, január 1-től a felszabadulás időpontjáig keletkezett iratokra. Ha az iratok régebbe:i már keresztül mentek selejtezésen, az esetben is belső selejtezési eljárás alá ronandók, /lehetséges, hogy eresebb regi selejtezés esetében nár non fognak ujabb selejtiratok kikerülni, viszont a doloimontum-anyag kiválasztása ez esetbon is szükséges,/ 5. Az iratok selejtezését a minisztériumok és országos főhatóságok által a 185/1951«:.I.'T."z. rendelet 3.§-ának /2/ és /3/ bekezdése alapján kibocsátott utasitások és ügykörjegyzékek a::-rirvl:kell elvégezni ép ugy mintha.ezt azok a közületek, szervek végeznék, amelyek jelenleg r. levéltárban lévő iratokat kitermelték, A selejtezés ütemének meggyorsítása érdekében olyan bizonytalan esetekben, amikor az anyag