Selejtezés
Általános - Levéltári belső selejtezés. Melléklet: MMI jegyzék. (Ld. LH 1952/2. 17-23. p.) • 1952.06.09 [864-50133/1952 LOK]
őrzési idojénpk vagy solejtezhetőségének megállapítása az ügykörjegyzékekben hosszabb kórusest termo szükségessé, ezt mellőzve az iratot a megtartandó csonortba kell beosztani, A selejtesééi munkálatok során-ki kell válogatni és külön összegyűjteni azokét az iratokat, amelyek az ehhez az utasításhoz mellékelt és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által összeállított jegyzékben felsorolt szempontoknak megfelelő -adatokét tartalmazzák., • ' • 5; A selejtezési munkaiatok folyamán az irat ok három csoportba sorolandók: -1 - - -' - . a/ azok az iratok, amelyek a 185/1951.M.T,ss. rendelet 2,§-ának /V . bekezdésében foglalt szempontok, valamint az ezen rendelet végrehajtása, tárgyában a minisztériumok és országos főhatóságok által kibocsájtott utasitások és ügykörjegyzékek értelmében nem selejtoshetők, s igy. á levéltárban visszamaradnak, b/ azok az' iratok, amelyek a..magyar Munkásmozgalmi Intézet részére a külön jegyzékben foglalt szempontok alapján kiválogatandó!: és külön • összegyűjtendők.és , / 0/ a kiselejtezendő iratok, i —. Az a/csoportba' tartozó iratokat vissza kell helyezni iratcsomójukbá és továbbra is levéltári őrizetben kell tartani. Ab/ csopertba tartozó iratokat ki kell válogatni, az. iratcsomóból kiomolni, külön összegyűjteni, A kiemelt iratokat iratsorezatuk szerint évfolyaeonkint, eredeti emelkedő számsorrendben kell tartani, csomózni s iratsorozatonkint külön-külön iratjegyzéket késziteni. .. Amennyiben nem iktatott iratanyagban történik selejtezés, illetőleg kiválogatás, az iratokat ugy kell összerakni', ahogyan azok eredetileg kezeltettek és az iratok tárgyának rövid megjelölésével kell a jegyzéket elkészítőhl, A selejtezés befejeztével a kiválogatott iratokról ' káros: példányban iratjegyzék készítendő, /M.U.I., LGIe, , levéltár,/ A'Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat gondosan elcsomagolva, külön sárral is ellátott helyen kell megőrizni. Átadásuk módjárói később történik intézkedés, A-'-c/ -csoportba tartozó iratokat- megfelelő ellenőrzés után kiselejtezzük, ki •kiselejtezés tényét az iktatott iratoknál a kezelési könyvekbon feljegyezzük, A feljegyzés az alapszámo.s kezelésű rendszerű iratoknál a számsorköuyv utolsó alapszámánál, az utószáieos kezelési iratoknál az iktat ókönyvbe feljegyzett utolsó iktat ós zárinál általában •• véve kvttktörténik, ahol az -irat végleges . elhelyezést nyert. Amennyitben a.s.iktatott iratok kezdési könyvei bármely okból hiányoznak, a -kiaoTo jtezott iratok iktatószámát jegyzékbe, kell foglalni és a lovél'• tár ir'attárábaei azt a selejtezési-jegyzőkönyv mellett megőrizni, ' "'7. ' As egyes iratok megvizsgálása során feltalált olyan iratokról, amelyek történeti.-,, -gazdaság- vagy helytörténeti,'„népgazdasági vagy bármely más szempontból érdekesek : lehetnek, külön-külön_popirlepra /szabvány nyolcadiv/. kijegyzéseket kell.eszközölni, A kijegyzésnek tartalmaznia kell az 'irat rövid tárgyat és irattári jelzetét, Felhivoma figyelmet,
