Selejtezés

Általános - Levéltári belső selejtezés. Melléklet: MMI jegyzék. (Ld. LH 1952/2. 17-23. p.) • 1952.06.09 [864-50133/1952 LOK]

BUDAPEST. 1.. UW-U. 54 58.±Z. .664-50155/1952. LOK. sz. Tárgy: Levéltári belső selejtezés. Valamennyi .Közlevéltár Vezetőjénél:, Szél

thelyén. A levéltárak életében a selejtezés a legutóbbi időkig általában nem jelentett különösebb problémát, A levéltárak nem végeztek nagyaobb arányú begyűjtő munkát s igy nem küzdöttek helyhiánnyal. Ha itt-ott folyt is selejtezés, az kizárólag a selejtanyag kiemelését 'célozta, S egyidejűleg nem gondoskodott az amúgy is darabszám átnézett iratok adatainak felnasználásáról, kijegyzeteléséről. A Szovjetunióban már a népgazdaság helyreállításának időszakában /19.21-25/ nagyarányú selejtezés folyt. Csornov könyvéből tudjuk,hogy 1923-25 Ivekben a kiselejtezett iratok 5 millió kilogrammot tettek ki. /3/X.fojezet/ Ebből is láthatjuk, hogy a Szovjetunió levéltárai, is nagyarányú selejtező munka," végeztek éveken keresztül, s a sd$v$ft útmutatása szerint nekünk is súlyponti feladatunkká kell tennünk a levéltári anyag selejtezését. A Magyar Népköz társaság Minisztertanácsának 185/1951 sz. rendelete intézkedett a levéltáron kivűl lévő iratanyag selejtezéséről s a rendelet végrehejtága az egész ország területén folyamatban van. Nagy általánosságban leszögezhetjük, hogy az országos selejtezési eljárás igen nagy jelentőségű..Nagy eredmény, hogy igen sok irattermelő szervnek "került elő" iratanyaga, amely eddig lappangott vagy ol volt zárva a levéltárak elől. Ezzel kapcsolatos azjaz eredmény"is, hogy a levéltárak áttekintést kaptak a gyűjtőterületük körébe tartozó és előbb-utóbb megőrzésükbe kerülő iratanyagról, A selejtezés nagy politikai és tudományos jelentősége leginkább abban mutatkozik, &ogy a selejtezési eljárás során nagy számban kerültek elő a- magyar munkásmozgalom történetére vonatkozó- eddig ismeretlen dokumentumok. T A selejtezésnek dologi téren jelentkező eredményei széles körbon ismeretesek. Nagy mennyiségben ad újra feldolgozható papirt a népgazdaságnak, Azonkívül a selejtező intéznélek komoly pénzügyi és anyag* megta.karitást jelent a kitermelt fodőlemezekkcl, hevederekkel, hasz-" nálható tiszta, vagy féltiszta papírokkal s felszabadított polcaival, A selejtezés megismert előnyeit vizsgálva meg kell állapítani, hogy a már levéltári őrizetben lévő anyagnak is át kell mennie ezen a selejtezésen. Ezt a na;y feladatot a levéltárnak csak egy alkalommal koll elvégeznie, mert a 185/1951.M.T. rendelete biztosította, hogy a jövőbon csak^selejtezett anyagot fognak átvonni. A belső selejtezés elvégzésével két szempontból fogjuk korszerűsíteni a levéltárakat: először megszabadítjuk az anyagot a felesleges ballaszttól, tehát minőségileg emeljük az anyag értékét., másodszor olyan részletesen át fogjuk nézni az írótokat, hogy ezáltal ujabb döntő lépést teszünk az anyag felhasználhatóvá tétele terén. A belső selejtezés jelentőségben együtt említendő az alaploltárosás lezajlott munkájával. Azzal, hogy a selejtezések során kiválasztásra kerülnek azok az iratok, amelyek a magyar munkásmozgalom fontos dokumentumai.ogyczorsnind