Selejtezés

Általános - A levéltárakban őrzött 1867 utáni közigazgatási szervek iratselejtezésének felülvizsgálata és az 1984-es tanácsi ügykörjegyzék visszamenőleges érvényesítésének vizsgálata. A bizottság működésévek kapcsolatos tervezet, feljegyzés, útmutató a bizottság tagjainak; jelentés. • 1986-1987 [Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya által megbízott selejtezési munkabizottság (Varga László, Böőr László)]

2 - : m véltár), Erdős Ferenc (Fejér Megyei Levéltár), Tegzes Berenc (Baranya Megyei Levéltár) és Petrik Jánosné (Nógrád Megysi Levéltár). A vizsgált irategyüttesek pedig: alispán, főszolgabíró-főjegyző, polgármester - törvényhatésági és rendezett tanácsú - főispán, közigazgatási bizottság 1867-195o közötti iratai, valamint i95o-től a tanácsi szakigazgatási szervek iratai. 1987. október 1-ére a selejtezési jegyzékek többsége elkészült, üzokat az egyes bizottságok megvitatták. A munka befejezéséig még rendelkezésre álló két hónap alatt azonban még további vizsgálatok • szükségesek, hiszen egy-egy fondképző anyagát egy személy vizsgálta át, a selejtezési ügykörjegyzéknek a bizottság valamennyi tagjának állásfoglalását kell tükröznie. Behány, általánosan elfogadott elv: 1) A selejtezési eljárásnak nem kizárólag ja a férőhely nyerése a célja, legalább ugyanilyen mértékben kell szem előtt tartani a felesleges iratoktól megszabadított anyag könnyebb kezelhetőségét. 2) A leggondosabb, legalaposabb, legátfogóbb ügykörjegyzéket sem lehet "szentirás"-nak tekinteni. Túl azon, hogy a jegyzék összeállítói jószerivel csak a saját irataikat, ügyköreiket ismerik, az ország egyes tájegységei, megyéi között meglévő eltérő sajátosságokat messzemenően figyelembe kell venni. így meggyőződésünk, hogy vannak olyan ügyek, ügykörök, amely selejtezhető pl. Szabolcs-Szatmár megyében, de nem selejtezhető mondjuk Vas megyében. Mindenfajta selejtezési Jegyezek csak általános útmutatást adhat, semmiféle utasítás, ügykörjegyzék stb. nem pótolhatja a levéltáros ill. levéltárigazgató felelősségét. 3) A jegyzékek összeállítói bármilyen tetemes mennyiségű iratot néztek át, előfordulhat olyan ügy, amely a jegyzékben nem szerepel, (pl: földrengés- valószínűleg csak egy-két évben van) Tehát továbbra is jelentős szerepe van a selejtező levéltáros egyéni döntésének, felkészültségének és lelkiismeretességének. 4) A selejtezés eorán az iratok 3 féle minősítését javasoljuk: megőrzendő, selejtezhető és bizonyos ideig őrzendő, majd selejtezhető.