Selejtezés

Általános - A levéltárakban őrzött 1867 utáni közigazgatási szervek iratselejtezésének felülvizsgálata és az 1984-es tanácsi ügykörjegyzék visszamenőleges érvényesítésének vizsgálata. A bizottság működésévek kapcsolatos tervezet, feljegyzés, útmutató a bizottság tagjainak; jelentés. • 1986-1987 [Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya által megbízott selejtezési munkabizottság (Varga László, Böőr László)]

• Jelentés a selejtezési bizottság munkájáról . Az 1986-os összesítő kimutatás szerint a tanácsi levéltárakban őrzött összesen 1326e5 folyóméternyi iratanyag jelentős hányadát - egész pontosan 42,58 %-át teszik ki a feudális és polgári kori közigazgatási szervek iratai. Ezen belül is a legterjedelmesebbek a polgári kori megyei, járási és városi igazgatás irategyüttesei: főispánok, alispánok, főszolgabírók és s polgármesteri hivatalok iratai. Hasonlóan tetemes mennyiségű - a levéltárban őrzöfit összes iratanyag 21 h-a - a szocialista kori tanácsi szervek iratanyaga. Joggal merült fel tehát az a kérdés, hogy ez a minden levéltárban számottevő iratmennyiség szakszerű selejtezéssel tovább csökkenthető-e? Úgy véljük, hogy most, amikor népgazdaságunk minden szintjén az u.n. belső ^ tartalékokhoz kell nyúlni, a mi területünkön is indokolt ez a vizsgálat. Tisztában vagyunk azzal, hogy ezen irategyüttesek döntő többségében az elmúlt évtizedekben már történt levéltári selejtezés. A vizsgálatot azonban mégis indokoltnak tartjuk, mert egyrészt vannak olyan levéltárak, amelyekben még nem történt selejtezés, másrészt pedig meggyőződésünk, hogy az 195o-es évek elején kiadott selejtezési utasítások ^őnéhány tételét korrigálni, ill. kiegészíteni lehet. Annak megvizsgálására, hogy indokolt-e a korábbi selejtezési ügykörjegyzékek reviziőja, illetve az esetleges újraselejtezés és ez milyen mértékű iratcsökkenést eredményez, a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya 1986. végén megbízta Varga Lászlót és Böőr Lászlót selejtezési munkabizottság létrehozására, 1987. november 3o-át jelölve meg a munka befejezéseként. A selejtezési bizottságok tagjai azok a levéltárosok lettek, akik már korábban is végeztek selejtezést az egyes fondképzők irataiban - tehát jól ismerik azokat -, másrészt pedig jelentős gyakorlattal rendelkezve, ismerik a kutatói igényeket, az egyes ügyiratok történeti forrásértékét. így a selejtezési bizottság munkájában részt vetítek: Kisfaludy Katalin (Pest Megyei é Levéltár), Jároli József (Békés Megyei Levéltár), Hőgye István (Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár), Kemény János (Bács-KiskuníMegyei Levéltár), Mervó Zoltánná (Hajdú-Bihar Megyei Levéltár), Feiszt György (Vas Megyei Le-