Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Horváth József: A Hofherr–Schrantz–Clayton–Shuttleworth Mezőgazdasági Gépgyár (Vörös Csillag Traktorgyár) iratanyagának rendezése. • 1955. [LH 1955/3–4. sz. 342–362. o]

A szerteszét heverő, részben ömlesztett, de minden esetben kevert, eredeti rendjében megbomlott Anyag külső selejtezése előtt legfontosabb tennivaló volt, ^gy un. első felvétel, hogy á nagyobb hiányok esetén a kérdéses sorozat előkeritése érdekében a felderítést folytatni lehessen. Ez természetesen csak ugy volt lehetséges, ha közben az RT. irattermelő szerveire, történetére,, egyeí| iratsorozatainak kezelési rendjére vonatkozóan a, lehető legtöbb adatot is beszereltük,, A'z eljárásra szükség is volt mert ennek során kerültek elő Schőn műszaki ügyvezető igazgató shannonokban őrzött iratai, valamint a bérelszámolás iratanyaga, az Aksebiri-per könyvbe kötött anyaga (piros bőrkötésben, több kötetben), a kalkuláció, katonai «K» sorozatok, igazgatói hagyatékok. 2. Ezután következő lépésként az iratanyag külső selejtezésére, az első felvételt követőleg, az 5 évnél régebbi keletű iratanyagnak a válialat egész területéről való összegyűjtése után került sor. A vonatkozó K= G. M. rendeletnek megfelelően a selejtezési bizottságot, megszervezve a szükséges utasítások, gyakorlati útmutatások után az iratanyag külső selejtezésen ment keresztül. A selejtezést menetközben többizben is ellenőriztük. Általában egy kapitalista vállalatnál inem'selejtezhető^ tehát levéltári anyagot képező iratok a kővetkezők : a) Vezetés iratanyaga aa) Igazgatóság- I-gazgatósági. felügyelőbizottsági jegyzőkönyvek, cenzuraülések. jegyzőkönyvei, közgyűlési jegyzőkönyvek (esetleg titkárság} irattárban). / Egyes igazgatók hagyatékai. Magán- és hivatalos irataik, részükre készített kimutatások. Cégbírósági, cégjegyzési ügyek alapszabályok. (Esetleg okmánytárban.) bb) Titkárság iratai, igazgatói utasítások, üzemrészek jelentései, szerződések, megállapodások, elvi vonatkozású, igazgátóság részére fenntartott ügyek, esetleg főhatóságokkal folytatott levelezés, GYOSZ, Vasmüvek stb. ügyei. Szabadalmak <esetleg szabadalmi ügyvivőnél). , Peres Ügyek (esetleg jogügyi osztálynál). , Személyzeti ügyek (esetleg személyzeti osztálynál). Katonai vonatkozású ügyek (ha hadianyagiermeiés volt a vállalatnál). b) Könyvelés irat aj aa) Főkönyve lés ; Főkönyv (vagy ha kartonra könyveltek főkönyvi számlák, illetőleg főkönyvi kivonatok, amelyek a havi forgalmi adatokat feltüntetik). Leltár (tüzbiztosilási erőbecslések is). Mérleg és mellékletei (valamint az ezzel kapcsolatos utasítások). Pevizával kapcsolatban naplók, devizakartonok, bizonylatok Adóval kapcsolatban Adómérlegek, adóívek. Főkönyvelő hagyatéka.. bb) Anyagkönyvelés : Kalkulációs kimutatások. Kalkulációs összesítések, utókalkulác ós lapok (amennyiben az utókalkulációs tasakon történt az összesítés ugy ezek a tasakok is). ccj| Bérkönyve lés : Amennyiben a vállalat törzskartont, törzslapot, vagy bérkartont vezetett, ügy ezek. -- ha ilyen nem volf akkor bérlisták. A tisztviselők fizetéséről vezetett bérkönyvek. c)-Külföldi levelezés Export, import, vámosztályi,ügyek. d) Belföldi kereskede Imi le v élezés csak az elvi vonatkozású ügyeket kell kiemelni 346