Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Útmutató a tanácsi levéltárakban őrzött gazdasági iratanyag rendezéséhez. • 1972.02.12 [51321/1972 X. LIG]

& levele &iés ren&escec sorr'n ass egyes lossziékból ki kell válasz Imi aa oda tévesen elhelyezett és a vállalat működésért fontos jelentéseket, statisztikai kimutatásokat és szakértői >éleméhyekefc. 6 A legkisebb tárgyi egységek állaghoz tartozásának az elbírálása a rendezési munka következő fázisához tartozik, i?B állaghoz tartozás megállapítása egyec esetekben nem okoz nehézségeket., ha figyelembe vesszük, hogy az állag a fondnak íz a része, mely a fondon belül irattári renlszer

: vagy külön funkciója szerint felismerhetően elkülönül. így pusztán tartalmi jegyek alakján is eldönthető, a közgyűlés, az igazgat 3ág, a végi-óhajtóbízottság

; a felügyelőbizottság, a műszaki, a jogi

f a személyzeti és a könyvelési osztályok állagát)a tartozó legkisebb tárgyi egységek elhelyezése. Az esetek többségében a legkisebb tárgyi egység állaghoz tartozását a fondképző szervezeti felépítésének az ismerete, vagy a rendezés során talált ügyviteli szabályzatok és utasítások alapján kell megállapítania Helytelen a vállalatnál soha nem létezett osztályokat felállítani; mesterséges állagokat kialakítani

0 Nem lehet titkársági állagot vélelmezni olyan vállalat iratanyagában.;, ahol a titkárság ügyintéző ezerv nem volt, önálló iratokat nem hozott létre

a A WM Acéi-és Fémmüveknél a titkárság a kereskedelmi és műszaki vezérigazgatóság mellett csak információs szerepet töltött be

c Ezzel szemben a Salgótarjáni Kőszénbánya Rt-nál a titkárságot az ügyviteli szabályzatok fontos ügykörrel ruházták fel, A titkárság vezetését ennek megfelelően az egyik ügyvezető igazgatóra bízták.