Rendezés
XI-XXIX. Gazdasági szervek - Útmutató a tanácsi levéltárakban őrzött gazdasági iratanyag rendezéséhez. • 1972.02.12 [51321/1972 X. LIG]
Ha az iratoknak legkisebb tárgyi egységekre vr.16* kialakitása és állagokhoz való besorolása befejeződött, a leg kisebb tárgyi egységeket állagokon belül nagyobb tárgyi kategóriák szerint szisztematikus rendben csoportosítjuk a Ha a fond iratanyaga töredékes és az egy fél folyó méter terjedelmet nem haladj- meg, a legkisebb tárgyi egységeknek állagokba való besorolását'1 el kell tekinteni. Ebben az esetben a. töredékesen megmaradt állagok sorozatként fognak szerepelni. Az u.n. azonos profilú törpefonöoknak, mint az Crszágos Központi Hitelszövetkezet és az Országos Szövetkezeti Hitelintézet megyei tagszövetkezeteinek iratanyagából célszerű gyűjteményes fondót kialakítani. Ha a legkisebb tárgyi egységek az állagokon belül helyüket megkapták; az állagokat a vállalatok szervezeti felépítésének megfelelő rendben csoportositjuk, A gazdasági iratanyag rendezésének általános alapelvei a kis üzemekre és egyéni vállalatokra is alkalmazhatók.. Az iratanyagot ezekben íz esetekben is a legkisebb tárgyi egy ségek szerint kell rendezni, A legkisebb tárgyi egységeket pe dig kialakításuk után szisztematikus rendben kell csoportosítani. A gazdasági iratanyag középszintű tárgyi rendezésének előkészítése, a legkisebb tárgyi egységek meghatározása és állagokhoz való besorolása, valamint az állagok fondón V-elüli sorrendjének a megállapítása nagyobb gyakorlatét és felkészültséget igényel, mint a rendezéssel kapcsolatos mechanikus jellegű feladatok, a tetürendbe rakás, a földrajzi szempontok szerinti csoportosítás, a csomózás, állványozás és a raktári jelzetelés.
