Rendezés

IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - Kállai István: XX. századi főszolgabírói iratanyag rendezése. • 1956. [LH 1956/2-3. 68-78. p.]

iktatóbélyegzőbe beirt iktatószám mellé az • elnöki* («eln,*) Jelzést irták. megkülönböztetésül a közigazgatási iratoktól. A rendezéer során erre a jelzésre különös ügyeimet kellett íorditani, mivel - pl. ömlesztett anyag esetében - ennek figyelembevétele nélkül könnyen összetéveszthetjük a közigazgatási iratokkal. Más szempontból viszont a közigazgatási iratokhoz képest könnyebb Ieladat az elnöki iratok rendezése, mivel az iratokat csak ritkább esetben kapcsolták, tehát nem kell mindenegyes irat helyének megállapításánál az iktatókönyvet is megnézni. 4. Kihágás! iratok . • ' '-' • • .. },<•* •',,• '»" "•""•» Az elnöki iratoknál lényegesen kisebb értékűek a kihágást iratok. Közöttük azokat az ügyeket találhattuk meg, melyeket az 4880 : XXXVII. te. a közigazgatási hatóságok hatáskörébe utalt, mindenekelőtt pedig közrendészeti, tüzrendészeti, közlekedési, utrendi, erdei, mezőrendőri, fegyvertartási, iskola mulasztási, közcsend elleni, közerkölcs elleni, mérleghasználati, vízrendészeti, ebtartási. zárórával és testi sértéssel kapcsolatos kihágás! ügyeket. Közellátási kihágás! ügyek közé tartoznak a tejhamisitási, élelmiszerhamisitási, árdrágitási, borászati, szöllészeti stb. esetek. A főszolgabíró bíráskodott katonai, levente és légó, valamint közegészségügyi, állategészségügyi, ipari kihágás! ügyekben is. Az iratok között tehát csaknem minden feladatkörrel kapcsolatban szerepelnek egyes ügyek. Ennek ellenére kihágási iratok nagyfokú selejtezésre alkalmasak, A kihágási iratokat külön kihágási iktatókönyvben Iktatták, amely eltér a közigazgatási iratoknál használt iktatókönyvtől. Rovatai a következők: iktatószám, a terhelt (ismeretlen tettes elleni ügy esetében a feljelentő vagy sértett) neve. az ügyhöz tartozó egyes ügydarabok sorszáma, érkezésének napja, beadó fél neve, A lényeges eltérés abban van, hogy külön rovat szerepel, amely az ügyhöz tartozó sorszámokat tartalmazza. Ha tehát valamely ügyhöz később ujabb irat érkezett, nem kapcsolási rendszerben helyezték el. hanem az eredeti ügy iktatószáma mellett megfelelő alszám alatt (Alszámozási iktatókönyv.) Az irat pontos jelzetéhez* még hozzátartozik a (kihágási» megjelölés is. (Pl. 4944.7-kih. 303/4.) Az 4904 :XX. te. 23. §-a szerint a közigazgatási hatóságok által hozott kih ág ás i Ítéletek alap-• ján befolyó összes büntetéspónzek, valamint az elkobzott és gazdátlan Jószágok értékesítéséből befolyó összegek felérés ze a megfelelő községet illeti. (Szegényügyi célra.) Ennek a törvénycikknek megfelelően két kihágási nyilvántartást kellett vezetni a főszolgabírói hivatalban : 4. Kihágási pénzesnaplót és 2. elkobzott és gazdátlan jószágok pénzesnaplóját. A kihágási pénzesnapió rovatai a tételszára, év, hó, nap, befizető neve és lakhelye, az érdekelt község megnevezése, büntetéspénz. eljárási költség, kártéritési összeg és a nyilvántartás száma voltak, a másik oldalon pedig az összeg kiadását jegyezték fel. Az elkobzott és gazdátlan Jószágok pénzesnaplója hasonló adatokat tartalmaz. 5. Tisztiorvosi iratok Kivételképpen külön kell megemlékeznünk a közegészségügyi vonatkozási iratokról is. Ezek közé tartoznál; a közegészségügyi Jelentések és kimutatások, fertőzőbetegségekről adott jelentések, egészségvédelmi szolgálat (védőnők, bábák, stb.) ellenőrzése, körorvosok elleni panaszok, vöröskereszt és zöldkereszt ügyei, piaci árusítás szabályozása, gyártelepek, üzletek egészségügyi ellenőrzése, egészségvédelmi hozzájárulások, hullaszáliitás. kórházi ápolási dijak behajtása, szegény-Jogon rendelt gyó gy szer alap és egyes egészségügyi akciók. Ezeket az Iratokat a közigazgatási iratokkal együtt kezelték, egészen 4936-ig. amikor az 4936 : IX. te. 2. §-a szerint a m. kir. tisztiíöorvos és a m. kir. tisztiorvos állami tisztviselő.* Ettől az időtől kezdve előfordulhat, hogy azokat az ügyeket, melyeket a tisztiorvos nem mint a főszolgabíró szakközege, hanem mint «kir. tisztiorvos* intézett (pl. tisztiorvosi bizonyítványok, igazolványok, (gyógyszerkiadás, orvosi helyettesítési ügyek. 75 i