Rendezés

IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - Kállai István: XX. századi főszolgabírói iratanyag rendezése. • 1956. [LH 1956/2-3. 68-78. p.]

egyes felsőbb rendelkezések, utasítások stb.) külön iktatta és irattár ózta. Ez a rendezés során külön nehézséget okozhat, hiszen iktatébélyegzőt nem minden esetben használtak, hanem csak az iktatószámot irták rá az iratra, a (tisztiorvosi* jelzetet azonban nem használtálc. Ezért könnyen öszszetéveszlhető a közigazgatási iratokkal. Ennek elkerülésére a rendezés során minden egyes irat tartalmát is figyelembe kell venni és alaposan mérlegelni hovatartozását, hiszen egyes közegészségügyi iratok a közigazgatási iratok között is találhatók. (Pl. Pécsi járási főszolgabírói hivatal. Tisztiorvosi iratok. 4942-4944. fasc) A zavar megszüntetésére legmegfelelőbb a tisztiorvosi hivatal (mint önálló hatóság) iratait külön sorozatként, a főszolgabírói iratanyagtól függetlenül rendezni és elhelyezni, A 36.500/4930. NM. sz. r. alapján a tisztiorvos részletes nyilvántartást vezetett a fertőző betegség ékről : a fertőző betegségek törzskönyvét. Ez a törzskönyv pontos felvilágosítást ad a betegség idejéről és helyéről, a beteg nevéről, életkoráról és foglalkozásáról, ti községi elöljáróság, illetve az elsőfokú közegészségügyi hatóság intézkedéseiről, a betegség lefolyásáról, (gyógyulás-, elhalálozás-, kórházba szállítás napja) és a betegség utáni fertő fenitésről. A fertőzőbetegségek törzskönyve, - a többi tisztiorvosi iratokkal ellentétben - mindenképpen a főszolgabírói sorozathoz tartozik, mert a benne feltüntetett esetek a közigazgatási iktatókönyvön is keresztülmentek. Raktározás szempontjából legmegfelelőbb a közigazgatási segédkönyvek után elhelyezni őket. A főszolgabírói iratanyag rendezés utáni képe tehát a következő: 4. Főszolgabírói közigazgatási iratok. 4870-4944, (Igazgatási, közrendészeti, munkás- és cselédügyi, iparügyi, gazdasági természetű, közlekedési és dülőutakra vonatkozó, közegészségügyi, állategészségügyi, vallás- és közoktatással kapcsolatos katona- és leventeügyi, valamint hadigondozási iratok.) 2. Járási főjegyzői közigazgatási iratok. 4945-4949. (Bizalmas, igazgatási, közrendészeti, iparügyi, gazdasági, termelési, újjáépítési kérdésekkel kapcsolatos, közlekedési és dülőutakra vonatkozó, közegészségügyi, állategészségügyi, vallás- és közoktatással kapcsolatos, valamint honvédelemmel és hadigondozással kapcsolatos Iratok.) 3. Főszolgabírót elnöki iratok. 4903-4944, 4. Kihágás! iratok. 4903-4949. 5.. Tisztiorvosi iratok. 4937-4949. (Kivételképpen külön csoportnak vehetjük.) Segédkönyvek Véleményünk,szerint az iktatókon és mutatókon kivül az itt felsorolt könyvanyag nem tokinthető segédkönyvnek, - helyük inkább a megfelelő iratsorozat mellett van, mintsem a segédkönyvek külön csoportjában, (Szerk.) 76