Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Közlevéltári kezelés - Útmutató az 1984-1989. évi megyei/fővárosi MSZMP iratok rendezéséhez, selejtezéséhez és segédletekkel való ellátásához. Összeállította: T. Varga György, Á. Varga László. Melléklet: 1-4. • 2002. [Levéltári Kollégium 3. sz. ajánlása]

Útmutató az 1984-1989. évi megyei/fővárosi MSZMP iratok rendezéséhez, selejtezéséhez és segédletekkel való ellátáshoz -Az 1991. évi LXXX1TL tv. 2. §-a kimondja, hogy a Magyar Dolgozók Pártja (MDP és a Magyar Szocialista Munkáspárt (MSZMP) iratai - a „tagnyilvántartás kivételével - a magyar állam tulajdonát képezik. " Az ehhez kapcsolódó 121/1992. (VHI. 11.) Korm. számú rendelet értelmében az említett pártiratok „... rendezése, selejtezése vagy az iratok rendszerének bármely mádon történő megváltoztatása a művelődési és közoktatási miniszter előzetes hozzájárulásával történhet". E jogszabályok szükségessé tették szakmai útmutató kidolgozását. A jelen Útmutató a legsürgősebb feladatok elvégzésének segédeszköze, ennélfogva az 1991. évi LXXXin. tv. értelmében a magyar állam tulajdonát képező pártiratok ömlesztett állapotú, zömmel 1984-1989. évkörű megyei/fővárosi provenienciájú iratainak rendezését, selejtezését és segédletekkel való ellátását szabályozza a központilag meghatározott alapelvek előírásainak megfelelően. Az Útmutatónak nem feladata a Munkásőrség, az ifjúsági szervek (KISZ, MUSZ) és a tagnyilvántartás irataival kapcsolatos levéltári munkálatok szabályozása: azok akár külön fondfőcsoport(ok)ba kerülnek, akár maradnak az MDP-MSZMP iratok fondfőcsoportjában, mindenképpen külön Útmutató készül rendezésükhöz. Tekintettel arra, hogy a Munkásőrség Országos Parancsnokságának iratai a Hadtörténelmi Levéltár kezelésébe kerültek, a megyei/fővárosi munkásör-parancsnokságok iratainak rendezésére vonatkozó útmutatót célszerű a HL közreműködésével kidolgozni. A Politikatörténeti Intézet Levéltára letéti anyagaival kapcsolatos feladatok meghatározása csak a letevő és az illető levéltár közös feladata lehet. (Ha a letéti szerződés valamelyik pontja esetleg állami tulajdonú anyagra is kiterjed, az a szerződés semmisnek tekintendő, mivel ellentétes a törvény rendelkezésével.) A tagnyilvántartás fogalmának "szoros" értelmezését alkalmazzuk! Azok az iratok tartoznak a törvény hatálya alá (vagyis azok maradtak az MSZP tulajdonában), amelyeket a szabályzatok szerint a "Tagnyilvántartás"-ban kellett őrizni. Egyértelmű, hogy a "káder"-iratok nem sorolhatók ide. Az útmutató alapelvei a következők: 1. az Útmutató csak séma, amelyet a helyi sajátosságok szerint kell aktualizálni. 2. a már rendszerezett ún. archívumi anyag levéltári rendjét fenn kell tartani, 3. iratot kiselejtezni a jelen Útmutató „Szempontok és észrevételek a selejtezéshez" című részében felsoroltak figyelembe vételével lehet, 4. a nyilvántartásokon kívül tájékoztató (kutatási) segédletek is készítendők, 5. a rendezésnél, selejtezésnél, illetve a segédletkészítésnél az Útmutatóban felsorolt szempontokat kell alkalmazni, 6. El kell végezni a pártlevéltárakban és az állami levéltárakban használatos fogalmak egyeztetését.