Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - A helyi pártarchívumok kutatószolgálati munkarendje. • 1987.03.02

G./ Igazolás iránti kérelmek intézése 1. / Magánszemélyek, illetve intézmények részéről felmerülő igazolás iránti kérelmek esetében igazolási adatlapot kell felvenni. Ez tartalmazza az igazolni kivánt személynek, eseménynek a kérelmező által közölt adatait /név, előző név, anyja neve, születési év, hó, nap, funkciói, az esemény amelyben részt vett az ellene folyt esetleges eljárás időpontja/, valamint az archívumi kutatás során átnézett iratok jelzeteit, végül a megállapitott tényeket. 2. / A megállapított tényeket igazolás formájában megfogalmazva kell közölni az ügyféllel. A kutatás nemleges eredményét is közölni kell. 3. / Igazolást csak az archívumi anyag alapján lehet kiadni. 4. / Külföldi kérelmező esetében a választ a Külügyminisztérium, azaz az adott országban működő külképviselet útján kell megadni. II. / A Kutatószolgálat nyilvántartása, adminisztrációja 1./ A kutatószolgálati forgalom nyilvántartására a következő könyveket, dossziékat kell vezetni. a. / A kutatási engedélyek. napló ja Bekötött könyv, sorszámozott oldalakkal, Minden új kutatási engedélyt ebbe kell bevezetni. Rovatai: - évente 1-től kezdődő sorszám - a kutató neve, munkahelye, /k külföldi kutató neve mellé "K" jelet kell irni. Őrzési ideje: állandó. b. / A kutatási engedélyek és mellékleteik. Kiállított kutatási engedélykérő lap, megbízólevél, külön engedélyek. A kutatási engedélyeket és mellékleteit a kutatók nevének alfabetikus rendjében kell őrizni. Őrzési ideje: 30 év.