Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - A helyi pártarchívumok kutatószolgálati munkarendje. • 1987.03.02

n c./ Látogatási napló, amely a kutatási nap dátumát"] a kutatók nevét, ottani tartózkodásának időhatárait /óra, perc/ tartalmazza. Őrzési ideje: állandó. d./ Raktárkönyv, melynek rovatai: sorszám, dátum, •*—. 7 anyagátvevő neve, fond, csoport, e.e., ill. esetleges lapszám, átvevő aláírása, visszavétel ideje, visszavevő neve. Őrzési ideje: állandó ( e./ Az archívumon kivülre kölcsönzött anyag naplója. RovataTiP~a kölcsönzés kelter-a~~k^Icsonző neve, a kölcsönzött anyag ő.e.-ként felsorolt jelzetei és terjedelme lapszámban megadva; a kölcsönvevő, aláirása, a kölcsönzött anyag hiánytalan viszszaérkezésének kelte, megjegyzések. Ha a kölcsönvevő nem személyesen veszi át az anyagot, azt két példányban készitett pontos jegyzék kis

éretéhen ikta

tott

levéllel

kell cimére elküldeni. /Futár útján/ Ilyen esetben az aláirás helyére be kell jegyezni a kisérőlevél iktatószámát, a jegyzék egy példányát a kölcsönvevő aláirásával ismeri el a kölcsönzést és ezt tartozik visszaküldeni. f #

/ A kiadótt-má,s_ol

atok nyilvántar

tó^ könyve. Bekötött könyv, sorszámozott oldalakkal. Minden kiadott iratmásolatot ebbe kell beirni. Rovatai:-évenként 1-től kezdődő sorszám - a kutató neve - a kiadott másolatok mennyisége lapszámban, - a másolat felhasználásának célja - a másolatkészítés módja /film, fotó, xerox, gépelés/ - vissza kérjük-e a másolatot és mikor - visszavétel ideje - megjegyzés