Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Rendezési szabályzat az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumai számára. Melléklet az "Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez" c. anyaghoz. 5 melléklet. • [1973] [MSZMP KB PTI Archívuma]

13. A KATALÓGUS a) A katalógus, mint levéltári segédlet, a kutató tájékozódásának eszköze, amely a levélt anyag fő ismertetőjegyeit tartalmazza. Katalógust — mivel az a kutató rendelkezésére — csak a külön engedélyhez nem kötött és rendezett anyagokról lehet készíteni. . b) A katalógus-kartotéknak az őrzési egységleltár adatait kell tartalmaznia: — az őrzési egység archívumi jelzetét; — leírását (cím, tárgy, esetleg annotáció); — évkorét; — mennyiségét. c) Szükség esetén „Megjegyzés" rovatban fel kell hívni a kutató figyelmét az őrzési egység 1 tatásával kapcsolatos redkívüli tudnivalókra. PL: csak filmen kutatható — ez esetben a fii számot is fel kell tüntetni. d) Az őrzési egység leírása azonos az ő. e. leltárban megadott címmel. Eltérhet azonban i kor, ha a cím önmagában nem ád egyértelmű választ az irat tárgyára, eredetére. Ilyen es ben ki kell egészíteni. e) A kartotékok több sorozatban helyezhetők el, pl.: — az anyag archívumi rendjét követő rendben; — tárgyi-tematikai rendben; — időrendben. f) A katalógus-kartoték méretei: A/6 105X148 PL: 16. f. 2/109. ő. e. 1949—1950 A megyei Operatív Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei. 117 lap. 14. A MUTATÓK a) A mutatók az archívum anyagaiban előforduló személyek, földrajzi helynevek és a szí ségletnek megfelelően egyéb tárgyi-tematikai ismérvek alapján készülhetnek. A mutál adatai a gyors, optimálisan teljes adatfeltáráshoz szolgálnak segédletül. b) A mutatókarton adatai: — címszó; — az irat archívumi jelzete; — szükség esetén a dátuma; — az anyag minősítése; — ha csak filmen kutatható, a film száma. c) Amennyiben a címszó az őrzési egységben többször előfordul (5—6-nál többször), vagy őrzési egység egésze ezzel foglalkozik, a címszót, a lapszám megjelölése nélkül lehet kiír A személy és földrajzi helynév-mutató készítésénél az anyagban szereplő minden név) riációt figyelembe kell venni. Pl. asszonynév — leánykori név. d) A jelzet mellett meg kell adni a lapszámot is. amelyen a címszó előfordul. 14