Rendezés
XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Rendezési szabályzat az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumai számára. Melléklet az "Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez" c. anyaghoz. 5 melléklet. • [1973] [MSZMP KB PTI Archívuma]
A fondképző létrejöttének és működésének időhatárait; A fondképző jogkörét, felépítését, funkcióit, helyét és szerepét a vele kapcsolatban álló fondképzők rendszerében; A fondképző elnevezésében, funkcióiban, felépítésében történt változásokat és azok okait. A fondképző ügyintézésének irattározási rendjét. A fond iratainak megismeréséhez tanulmányozni kell: A fond iratainak rendjét, az archívumba érkezéskor; A fond iratainak évkorét, időhatárait; A fond iratainak selejtezettségét; Az archívumba érkezés után az anyagban végzett munkákat. b) A fondképző és a fond iratainak tanulmányozásához fel kell használni az átadás-átvételi jegyzőkönyveket, egykorú segédleteket, selejtezési jegyzékeket és más — a fond összetételére és állapotára vonatkozó — dokumentumokat. 4. A RENDEZÉSI TERV a) A rendezési terv azoknak az elveknek, módszereknek és célkitűzéseknek az összességét tartalmazza, amelyek egy fond (fondcsoport) rendezésének alapjául szolgálnak. b) A tudományos-technikai feldolgozás megkezdése előtt minden fondhoz (fondcsoporthoz) rendezési tervet kell készíteni. A rendezési tervet a pártarchívumok instruktora hagyja jóvá, szükség esetén jóváhagyás előtt meg' kell vitatni. c) A rendezési tervnek tartalmaznia kell: — A fondképző adatszerű történetét. Regisztratúra jellegű fondoknál a fondképző szervezeti felépítését, s annak változásait, működésének időhatárait; személyi fondoknál a főbb életrajzi adatokat. Gyűjteményes jellegű fondoknál ha az iratok értéke és menynyisége nem számottevő, a fondképzőre vonatkozó rész elmaradhat. — A fond állapotának leírását: összetételét, rendezettségét, időhatárait, mennyiségét, állapotát, az archívumba kerülésekor, s az anyagon az archívumban végzett munkákat. — A rendezés alapjául szolgáló elvet — a fondcsoport-képzés, őrzési egységek kialakításának és sorrendjének elvét és a sématervet. — A selejtezés elvét és módszerét. — Az elvégzendő munka fázisait, sorrendjét. — Az elkészítendő segédlettípusokat. — A rendezés előrelátható időtartamát. 5. AZ ŐRZÉSI EGYSÉG KIALAKÍTÁSA a) Az őrzési egység az a legkisebb levéltári alapegység, amelyet a- levéltáros az irat tartalma, tárgya, típusa, szerzők (pl. levelező) valamint földrajzi, kronológiai ismérv alapján összegyűjtött dokumentumokból vagy egy iratból formálhat. b) Minden őrzési egységet külön jelzettel kell ellátni. (Betűkkel jelölt alszámozást nem szabad alkalmazni.) c) Az őrzési egységek megformálásánál alapvetően a dokumentumok belső összefüggéseit kell figyelembe venni. A mennyiségnek másodlagos szerepe van.
