Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

b) Az archívum a fondképző szervek (37. p. b) bek. mellékletének pontjában meghatározott szervek) nyilvántartására: a .szervnyilvántartási lapot (2. sz. melléklet) és a szervdossziét vezeti. c) Az archívum a levéltári anyagról a következő nyilvántartásokat vezeti: — beérkező anyagok naplója (BN), — kimenő anyagok naplója (KN), — fondkönyv, — fonddosszié, — fondkarton és fondcsoport-karton (3—4. sz. melléklet), — kölcsönzési napló (lásd 61. p. b) bek.). d) Az archívum a b) és c) bekezdésekben felsorolt nyilvántartásokat köteles 1973. december 31-ig elkészíteni, vagy az előírásoknak megfelelően kiegészíteni. Kivételt képeznek a fondcsoport-kartonok, melyeket csak a levéltári anyag rendezésével párhuzamosan kell kiállítani. 31. a) Az archívum szervnyilvántartási lapokon tartja nyilván az illetékességi területén működő fondképző szerveket és vezeti a fondképző szervek iratanyagának átvételét. b) Az archívum minden fondképző szervről önálló szervdossziét állít fel, amelyben minden év március 31-ig elhelyezi a fondképző szerv hatáskörébe tartozó alsóbb szintű pártszervek (ún. közbeeső bizottságok) csúcsvezetőségek, alapszervezetek név- és címjegyzékét. c) A szervdossziéban kell elhelyezni minden olyan feljegyzést, amely a fondképző szerv hatáskörében, illetékességi körében, bekövetkezett változásokra továbbá a fondképző szerv iratkezelésére, ügyvitelére tartalmaz adatokat. d) Szervnyilvántartási lapot és szervdossziét kell felállítani minden újonnan létrejött fondképző szervről, mihelyt létrejötte az archívum tudomására jut. e) Az archívum a szervnyilvántartási lapokat és a szervdossziékat a fondszámok, ill. — ha fondszám még nincs — a fondképzők betűrendjében helyezi el. 32. a) Az archívum a beérkező anyagok naplójában tartja nyílván a hozzá bármely úton beérkező levéltári anyagokat. b) A beérkező anyagok naplója bekötött könyv, melyet belső borítólapján az archívum vezetője a lapszám feltüntetésével és aláírásával hitelesít. c) A beérkező anyagok naplója a beérkezés sorrendjének megfelelően, évtől függetlenül folyamatosan sorszámozott tételekben tartalmazza — a beérkezés keltét, — a beérkezett anyag pontos megnevezését, tételes felsorolását és évkorét. PL: A. — MSZMP Járási Bizottság iratai 1966. — MSZMP Járási Bizottságához tartozó közbeeső pártbizottságok és alapszervezeteik iratai, Borsodi Vegyiművek PB iratai 1966, Edelényi Nagyközségi PB iratai 1966. — MSZMP Járási Bizottságához tartozó és átadási jegyzékben felsorolt csúcsvezetőségek és alapszervezetek iratai 1966.