Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

i) A raktárban csak az archívum vezetője és munkatársai tartózkodhatnak. Rajtuk kívül a raktárba mindenki más csak az archívum vezetőjének vagy megbízottjának kíséretében léphet. )) Az archívumvezető hosszantartó (több hónapos) távolléte esetén — ha az archívumnak függetlenített munkatársa nincsen — a raktárból anyagot szükség esetén a felügyelő titkár által névre szólóan megbízott személy adhat ki. :) A raktár kulcsát a munkaidő alatt csak az archívum vezetője kezelheti. Távolléte esetén azokban az archívumokban ahol függetlenített munkatárs dolgozik, a kulcs kezelésével az archívum vezetője őt is megbízhatja. 1) A raktár kulcsának a munkaidőn túli elhelyezését a pártbizottság ügyrendje szabályozza. 26. \z archívum helyiségeiből levéltári anyagot kivinni csak a XII. fejezetben meghatározott célról és módon szabad. A kivitel tényét a levéltári egységben elhelyezett őrjegyen egyidejűleg él kell tüntetni. 27. \ pártarchívumokban őrzött levéltári anyag konzerválásáról és restaurálásáról a Párttörténeti intézet Archívuma által a későbbiekben kiadandó munkautasítás rendelkezik. Az utasítás kiídásáig felmerülő, halaszthatatlan iratmentési esetekben a Párttörténeti Intézet Archívuma ;lőzetes véleményének kikérése után kell eljárni. 28. i) Levéltári anyagot eredetiben kiállítani csak kivételes esetben — titkári engedéllyel — és kifogástalan fizikai állapotban szabad. D) Levéltári anyagot a kiállítás során közvetlen napfénynek kitenni tilos. A kiállított levéltári anyagot zárt tárlóban vagy vitrinben (esetleg üveg- vagy műanyag lapok között) kell elhelyezni, amelyet a látogatási időn kívül fényvédő takaróval kell leborítani. Gondoskodni kell a tárlóban keletkező nedvesség elszívásáról. Belső világítású tárlóban iratot elhelyezni csak a közvetlen fényhatás ellen teljes védelmet biztosító hidegfényű fényforrás alkalmazása esetén szabad. :) Az iratok rögzítése sem átszegezésükkel, sem gyűrésükkel, sem ragasztóval történő kezelésükkel nem járhat. 3) Az eredeti levéltári anyag kiállítását az anyagon észlelt bármely elváltozás esetén azonnal meg kell szüntetni. I 29" \ helyi pártarchívumokban őrzött kép- és hangfelvételek megőrzésének és felújításának móiozatairól a Párttörténeti Intézet Archívuma későbbiekben külön munkautasításban intézkedik. VI. A LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSA 30. i) Az archívum a levéltári anyag megőrzésének és felhasználhatóságának biztosítása, valamint a levéltári munkák tervezésének megkönnyítése érdekében nyilvántartásokat köteles vezetni.