Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

b) A levéltári anyag tárolására használt dobozok lenyitható részére cimkét kell felragasztani, amely értelemszerűen az alábbi adatokat tartalmazza: (példaként 1. sz. melléklet) az archívum neve, a fond neve, a fond száma, a fondcsoport száma, évkor, őrzési egységek -tói -ig száma. 23. I a) A raktárhelyiségben a levéltári anyagot fondonként csoportosítva kell elhelyezni úgy, hogy a raktári egységek a polcokon balról jobbra és fentről lefelé növekvő rendben következzenek egymásután. A fondonkénti csoportosítás alól — a célszerűbb kezelés érdekében — kivételt képeznek az ún. élő fondok anyagai, melyeket év—fond sorrendben helyezhetünk el. Pl.: 1961. évi anyagok: MSZMP MB MSZMP JB b) A raktárhelyiség jobb áttekinthetősége érdekében valamennyi állványt római számmal, a polcokat pedig felülről lefelé, balról jobbra arab számmal meg kell számozni?"" Erről jegyzéket kell készíteni, amelyen fel kell tüntetni, hogy melyik állványon, Hl. polcon melyik fond anyagai találhatók. Pl.: I. állvány 1—13 polc 1. f. MSZMP MB I. állvány 14—15 polc 2. f. MSZMP JB A jegyzéket külön dossziéban a fond-dossziék után kell elhelyezni. c) Az állványokon, ill. a polcokon minden fond (fondcsoport) első raktári egységénél (dosszié, doboz) az állványra rögzített kartonon (kétablakos könyvtári szakjelző II.) jól láthatóan fel kell tüntetni a fond (fondcsoport) számát és címét. Az évrendben elhelyezett anyagoknál a fond (fondcsoport) számát, címét és évkorét kell feltüntetni. 24. a) Ha a raktárban őrzött levéltári anyag épségét vagy biztonságát bármilyen veszély fenyegeti, ennek megszüntetéséről az észlelés után azonnal intézkedni kell. Egyidejűleg a veszély jellegéről és okáról tájékoztatni kell a Párttörténeti Intézet Archívumát. b) A levéltári anyag raktározási feltételeinek bármilyen megváltoztatásánál, így különösen — új raktár kijelölésénél, ill. — a raktár átépítésénél, — a raktári berendezés és az irattároló eszközök (dossziék, dobozok) nagyobb szabású megváltoztatásánál a Párttörténeti Intézet Archívumával előzetes egyetértésben kell eljárni, amely szakszempontból vizsgálja a terveket.