Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

— a raktárban és a raktár bejárati ajtajánál kivül jól megközelíthető helyen kézi (poroltó) tűzoltó készüléket kell elhelyezni. Gondoskodni kell a raktárhelyiség tűzrendészeti felülvizsgálatáról és a tűzrendészeti előírások folyamatos szigorú betartásáról. — a raktárhelyiséget ha abban tartósan nem tartózkodnak áramtalanítani kell. A főkapcsolót és a biztosítékokat a raktárhelyiségen kívül kell elhelyezni. — a raktárhelyiségben nyílt lángot használni és dohányozni tilos, — a levéltári anyagot a raktárhelyiségben a közvetlen fényhatástól védeni kell. Az ablakokra megfelelő minőségű fényvédőket kell felszerelni, hogy a természetes fényt a minimálisra csökkentsük, — a mesterséges fényforrásokat az állványok közötti térközben kell a mennyezetre elhelyezni, — a raktárhelyiséget száraz időben rendszeresen szellőztetni kell, annak figyelembevételével, hogy a raktárhelyiség hőmérséklete lehetőleg 16—18°C, relatív páratartalma 50— 60% között legyen. Olyan helyiséget, melynek relatív páratartalma a 70%-ot meghaladja raktár céljára használni nem szabad, — olyan helyiséget, amelyen gáz-, víz- és csatornavezeték vezet át raktárhelyiségnek használni nem szabad, — rendszeres takarításon túl évente egyszer gondoskodni kell a raktárban őrzött levéltári anyagnak, az állványoknak és a padlónak teljes portalanításáról, szükség esetén a raktár fertőtlenítéséről, ) A raktárhelyiségben a levéltári anyag mellett csak az archívum szakmai munkájának ellátásával kapcsolatos (pl.: nyomtatványok, dossziék), valamint a levéltári anyagot kiegészítő anyag (pl.: könyvtár) tárolható, de a raktáron belül a levéltári anyagoktól ezeket is el kell különíteni. ) A c) bekezdésben megjelölt anyagokon kívül a raktárhelyiségben más anyag csak a Párttörténeti Intézet Archívumának külön hozzájárulásával tárolható. 20. ) A raktárhelyiségben levő levéltári anyagot fémállványokon (esetleg fémszekrényben) kell elhelyezni. ) Az állványzat magassága lehetőleg ne haladja meg a 2,2 métert. Ennél magasabb állvány esetén fokozottan kell ügyelni az állványzat rögzítésére, merevítésére. ) A polcok mélysége a 0,5 métert lehetőleg ne haladja meg. ) Az állványsorok között fenntartandó legkisebb térköz 0,8 méter legyen. ) Az állványzat legalsó polca és a padló között legalább 10 cm-es távolságot kell hagyni. Az anyag a padlóval és a fallal nem érintkezhet. ) Padlózatra levéltári anyagot rakni csak rendkívüli esetben és csupán igen rövid időre szabad. 21. L levéltári anyag egységeinek tárolására szolgáló eszközök megválasztásánál arra kell töreedni, hogy bennük az anyag épsége és kezelése a legalkalmasabb módon és formában biztoítva legyen. Ízért a levéltári anyagot (elsősorban az iratokat) a rendszeresített szabvány - dossziékban vagy -• dobozokban kell elhelyezni. 'örekedni kell arra, hogy 1975. december 31-ig valamennyi archívumban áttérjenek a szabány dobozos tárolásra.