Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Megjegyzés: a) Az alsóbb pártszervek, beküldött jelentései 5 év után selejtezendő b) Aktívák jelentései a vezetőségválasztó taggyűlések tapasztalatairól Archívum Párttag felvétellel, tagsági könyvekkel kapcsolatos iratok a) Az osztály jelentése a tagfelvételi munkáról Archívum b) Alsóbb pártszervek jelentései a tagfelvételi munkáról 5 év után selejtezendő c) Kimutatás, nyilvántartás a kiadott tagkönyvcseréről Tagkönyvcsere után selejtezendő d) Tagfelvételi kérelmek és a hozzá tartozó okmányok Tagnyilvántartás őrzi 15 évig, utána selejtezendő Megjegyzés: A felvételi kérelmek iktatókönyve 15 évig a tagnyilvántartás őrzi, utána selejtezendő e) Tagfelvétellel, a párttagsági könyv kiadásával, elvesztésével, a párttagok soraiból való törléssel kapcsolatos levelezés 5 év után selejtezendő Gépi adatszolgáltatás a) Havi bizonylatok: kódlap, adatmódosító lap, törzsadat 6 hónapig a tagnyilvántartás őrzi, utána selejtezendő b) Hibalista: kódlapról, adatmódosító lapról, törzsadatról Az éves ellenőrző lista javításáig a tagnyilvántartás őrzi, utána selejtezendő c) Különféle segédtáblák Az éves ellenőrző lista javításáról készített hibalista megjelenéséig tagnyilvántartás őrzi, utána selejtezendő d) Éves ellenőrző lista a párttagokról A következő évi ellenőrző lista elkészültéig tagnyilvántartás őrzi, utána selejtezendő e) Törzsadat ellenőrző lista Két kongresszus közötti időben a tagnyilvántartás őrzi, utána selejtezendő Párttagok nyilvántartása a) A párttagok nyilvántartási lapjai Tagnyilvántartás őrzi Megjegyzés: Az alapszervezetek mutatókarontjait 5 év után ki kell selejtezni b) Az osztály összesített statisztikái a párttagok számáról és összetételéről Tagnyilvántartás őrzi, 1 példányt az archívumnak kell átadni c) Változásjelentés összesítése Tagnyilvántartás őrzi