Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Megjegyzés: Az alapszervezeti változásjelentő lapokat, valamint az alapszervezeteknél lévő azonos — betelt — tömböket a folyó évet követő év végén ki kell selejtezni d) Tagnyilvántartási nyomtatványok beszerzésével kapcsolatos levelezés 5 év után selejtezendő e) Feljegyzések érvénytelenített pártokmányokról 5 év után selejtezendő 8. Felszabadulás előtti párttagsággal, illetve munkásmozgalmi múlttal rendelkezők iratai a) Felszabadulás előtti párttagságot, illetve munkásmozgalmi múltat igazoló okmányok, személyi anyagok, kitüntetés, nyugdíj, segélyügyek Tagnyilvántartás őrzi ! ] Elhalálozás után Archívum b) Levelezés az igazolás ügyében 5 év után selejtezendő Megjegyzés: Amennyiben a kérelmet nem fogadták el, a beküldött okmányokat vissza kell küldeni 9. Kádermunkával kapcsolatos ügyek a) Hatásköri listák, öt évre szóló káderutánpótlási és kádercsere Amíg érvényben van, kádertervek, valamint az ezekkel kapcsolatos módosítási, kiegészítési, nyilvántartás őrzi, utána ~ stb. javaslatok archívumnak kell átadni b) Jelentések kádermunkával kapcsolatos kérdésekről Archívum c) Hatásköri káderek személyi anyagai Kádernyilvántartás őrzi d) Az osztály által készített káderstatisztikák Archívum Megjegyzés: 5 évig kádernyilvántartás őrzi e) A hatáskörbe tartozó szervek által beküldött káderstatisztikák 5 év irattár után selejtezendő f) A gépi adatfeldolgozáshoz a pártszerv által készített, valamint a hatáskörbe tartozó szervek által beküldött káderváltozásjelentő lapokat feldolgozás után ki kell selejtezni — a hibatablókat feldolgozás után ki kell selejtezni — az éves ellenőrző listát a következő évi ellenőrző lista elkészülte után ki kell selejtezni VI. PROPAGANDA ÉS MŰVELŐDÉSI OSZTÁLY 1. Munkatervek, programok 5 év irattár után selejtezendő 2. Az osztály jelentései, feljegyzései az agitációs munkáról Archívum A hatásköri szervektől beérkezett jelentések 5 év irattár után selejtezendő 3. Az osztály által készített információs jelentések a pártéletről, a lakosság hangulatáról Archívum