Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

AZ ÜGYKEZELÉSI ÉV ZÁRÁSA, A STATISZTIKAI ADATOK ÖSSZEÁLLÍTÁSA 1. Iratforgalom a) Az összes beérkezett irat (iktatott és nem iktatott együtt) darabszámának kiszámítása: - minden beérkezett iktatott iratot alszám és példányszám szerint kell számba venni, függetlenül attól, hogy hány ügynek a tartozéka, - az iktatókartonok alapján megállapított beérkezett iktatott iratok számához hozzá kell adni a beérkezett, nem iktatott, de nyilvántartott iratok számát is. b) Az összes kiküldött irat (iktatott és nem iktatott együtt) darabszámának kiszámítása: - ugyanúgy történik, mint a beérkezetteké, a kiküldött (pártbizottsági, végrehajtó bizottsági, fegyelmi bizottsági, munkabizottsági) előterjesztéseket, információs jelentéseket iratonként kell összeadni, - az iktatókartonok alapján megállapított kiküldött iktatott iratok számához hozzá kell adni a kiküldött nem iktatott, de nyilvántartott iratok számát is. Mind a beérkezett, mind a kiküldött iratok darabszámának kiszámításánál a telex-forgalmazás adatait is figyelembe kell venni. 2. Pártügyek Itt azokat az ügyeket kell számításba venni, amelyek intézést igényelnek. Pártügyek lehetnek: - általános pártügyek (gazdálkodási, termelési, működési kérdésekkel és személyekkel kapcsolatos ügyek, stb.) - felszabadulás előtti párttagok ügyei, - tagfelvételi ügyek, - fegyelmi ügyek. A pártügyek kiszámításánál az ügyek számát kell figyelembe venni. Ez azt jelenti, hogy egy pártügynek számít az egy iktatószám alatt lévő alszámok (iratok) összessége. Ettől eltérés abban az esetben van, ha több azonos témájú ügyet egy iktatószám alatt iktatnak. Ebben az esetben minden alszám egy külön ügynek számít. Ha egy ügy intézési határideje a statisztika készítésekor még nem járt le, azt az elintézettek közé kell számítani.