Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

3. Az iratkészítés összesítése Az iratkészítés adatait az iktatókartonok alapján kell megállapítani. Az adatok kiszámításának módja például: — Az adott végrehajtó bizottsági ülés elé három írásos előterjesztés került, az előterjesztéseket 25—25 példányban készítették, az előterjesztések 4, 5 és 6 oldal terjedelműek voltak. A statisztikai számbavételnél: — az esetszám: 3 — a példányszám: 75 (25x3) — az összes oldalszám: 375 lesz (25x4 + 25x5 + 25x6) — az átlagos oldalterjedelem: 5 oldal (375:57) A PB, VB ülések, egyebek (különfélék) napirendjén belül, az egyes témákat a, b, c, d külön esetszámként kell figyelembe venni akkor is, ha pl.: az a téma nem egy, hanem több iratból áll. Azokat a pártbizottsági, végrehajtó bizottsági előterjesztéseket, munkabizottsági anyagokat, amelyeket külső szervek készítettek, az iratforgalomnál beérkezett és kiküldött iratként is figyelembe kell venni. A nyomtatvány 10. sz. rovatában az egyéb anyagok között figyelembe kell venni minden iratot — az iktatatlanokat is —, amelyet az apparátus készített és az előző 1—9. pontban nem volt besorolható.