Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

A munkabizottságok üléséről, az alapszervezeti taggyűlésekről és a vezetőségi ülésekről emlékeztetőt kell készíteni. Az alapszervezeteknél erre a célra központilag kiadott "Emlékeztető nyomtatvány" szolgál. A jegyzőkönyvet és az emlékeztetőt az ülést követő két munkanapon, a határozatokat öt munkanapon belül el kell készíteni. 2. A pártapparátus munkatársai a hatáskörbe tartozó párt, állami, társadalmi és gazdasági szervektől — a pártszerv munkatervében jóváhagyottakon kívül - csak az illetékes titkár engedélyével kérhetnek írásos anyagot. Az irányító pártszervek hívják fel a hatáskörbe tartozó különböző szervek figyelmét, hogy kérés nélkül csak rendkívüli esetben küldjenek írásos anyagokat. 3. Az iratok aláírási rendje Aláírási joggal rendelkeznek: — a budapesti pártbizottságnál az első titkár, a titkárok, az osztályvezetők, és az osztályvezető helyettesek; — megyei, a megyei jogú pártbizottságoknál az első titkár, a titkárok és az osztályvezetők; — a fővárosi-kerületi, a kerületi jogú, a városi, a városi jogú pártbizottságoknál az első titkár és a titkárok; — a községi, az ágazati, a munkahelyi pártbizottságoknál, a pártvezetőségeknél és az alapszervezeteknél a titkár. A pártszerv titkára szükség esetén aláírási jogot engedélyezhet politikai munkatárs részére is. II. POSTABONTÁS, AZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA, TOVÁBBÍTÁSA, A HÍR VÁLTÁS MÓDJA 1. A küldemények bontása (az sk. jelzésűekre és a névre szóló levelekre vonatkozóan is) a budapesti, a megyei, a megyei jogú, a fővárosi-kerületi, a kerületi jogú, a városi, a városi jogú, és a városi jogú nagyközségi pártbizottságoknál az ügykezelés felelős; a községi, az ágazati, a munkahelyi pártbizottságoknál a titkár és az adminisztrátor; a pártvezetőségeknél és az alapszervezeteknél a titkár feladata. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani: — a központi választott pártszervektől, — a Központi Bizottság Irodájától érkező szigorúan bizalmas és bizalmas, valamint — a "Rendkívül bizalmas", '"Különösen fontos" jelzéssel ellátott küldeményeket. A felbontatlan leveleket átadó könyvben kell nyilvántartani. Iktatásukról — amennyiben szükséges — a címzett köteles gondoskodni. 2. Keletkezési helyétől függetlenül iktatni kell minden szigorúan bizalmas, bizalmas jelzéssel ellátott iratot. A nem bizalmas anyagok közül azokat, amelyek ügyintézést igényelnek.