Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

Az átrendezés során QZ egész iratanyaghoz középszintű segédletet kell készitöni. I? segédlet lehet.áttekintő rakta*! jegyzék vagy ennél részletesebb repertórium, A tételek -.-tiaénck :.iegfegalnaz á s ánál az abba besorolt Űgy« iratok közös tárgyának szabatos összefoglalására kell töreked-' ni, és kerülni kell a hosszas fölsorolások utján való ncgÜatáV* . rozásokat* A neohaniloa:: jegyek' alapján kialakított tételek esetében első helyen mindég a tárgyi Ügykör cinét kell feltüntetni s a másodlagos /földrajzi, kronológiai, betűrendes stb,/ felosztás olcmeit csak ezután kell kiirni, A helyzetnek megfelelően - valamilyen a célnak legjobban ós leggazdaságosabban megfelelő konkordancia-jegyzék összeállítása utján - gondoskodni kell arról, hogy az irodalomban -vagy egyobtitt szereplő régi jelzetek alapján, a megfelelő iratok az átrendezés után is feltalálhatók legyenek. f 3ekény István