Rendezés
Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]
U e g j e g y z é s ek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről szóló irányelvekhez A levéltárakat mindjobban foglalkoztatna az a törekvés, hogy a történettudomány uj igényeinek:, kötételmenüéinek megfeleljenek. 3b bői is fakad az, hogy egyre inkább fel kívánják tárni a rakö táraikban őrzött anyagokat. Minden levéltárban - igv a 3FL-ben is vannak olvan fonook, amelyek kutathatóságát renokivul megneheziti, hogv kevés vagy esetleg semmiféle segéolet sem áll renuelkezósre. ugyanakkor ezek is rejthetnek magukban a történettudomány számára értékes, uj információkat. lig-anaknor az iránvelvek szerzőjét is messzemenően befolyásolta, az az aggoualota, amely egy regisztratura hellegü fona megbontásából származik. Síért - mint a"tervezet nyolcadik oldalán felaőröltükből kitűnik - igyekszik messzemenően leszűkíteni, illetve meghatározni a tárgyi átrendezésre kerülő fondok korét. Al irányelvek bitonvára az Országos Levéltárban szerzett tapasztalatokra alapulnak. Kár, hogy a tapasztalatok egy része rejtve maradt, gondolok olyan aoatbkra, nogy annyi az ilyen jellegű renoezás munkaigénye. Rendkívül hasznos' lett volna, ha mellékletként közreadják egy ilyen rendezéssel készült lonu áttekintő raktári jegyéékének albán? oldalát vagy a kialakított seoatizmust. A munkaidő igény Közreadása azért is szükséges, mert as irányelvek bevezetőjében megjelölt célt nem csak egy uton lehet elérni'"a legadekvátabb módszerek alaklamazása* sokféle lehet. Felmerül pl. az, hogy nem volna-e célszerűbb az iratokról cédulák készítése, amelyek feleslegessé teszik az iratok eredeti rendjének megbontását és ugyanakkor mindjárt alapanyagot nyújtanak az irányelvekben is jelzett - 7. oldal- gépi adatfeldolgozás alxkalmazásához. Nem tűnik ki az előterjesztésből, hogv a kialakított ügykörök -amelyek természetesen tapadnak az iratot létrehozó szerv mücödósóhez - mennyiben felelnek a történettudomáur kutatói igényeihez. Kétségtelen, hogy az egyes kútfők, tótelek, stb. adnak bizonyos tárgyi meghatározást, oe azok igen gyaxkran messze esnek a mai modernt igényektől és sokszor rendkívül kevés segítséget ir-ujtanak a kutatáshoz* AVÚ a konkrétan a BifL-t illeti, egy ilyen jellegit munkáról tudomásom va. űrth kartárs kíséreltetté meg az FKf 1945. utáni anyagát hasonló mooszerrel rendeztetni, de ez a munka két év anyagának átdolgozása után félben maradt. Az FKf 194Ö. utáni anvaga az I. osztály őrizetében van. » ' Megítélésem szerint az ilven jjaUegü munka - mégha kísérletnek is tekinthető - rendkívül hasznos, sok tapasztalatott nyújt a benne résztvevőknek is - de csaK Kísérlet ós a BFL jelenlegi viszonyait tekintve, nem tartom napirenden levő feladatnak, A if, osztály -oe véleményem szerint az I. osztály - sincs aankaoró. stb. tekintetében QÍVaU helyzet ben » h °g" erre vállalkozzék. Budapest, I97ó. október 3.
