Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

a középszintű ellenőrző rendezés előtt, sem közbon selejtezést végezni általában nem szabod. Llog kell azonban tisztogatni az iratanyagot a nem levéltári anyagoktól /nom mellékletet képező hírlapok, hivatalos lapok, másfeléi, könyvtári könyvek, boritékok, kitöltetlen nyomtatványok/, a kizárólag ügyviteli célt szolgáló elavult segédletektől /határidőnaplók, előadói munkakönyvek, kézbesitőkönyvok, postakönyvek, vétivok stb./ és végül - ha azok keresés nélkül szembetűnnek - az 5~nél több teljesen azonos pél~ dányban fennmaradt iratoktól,.A könyvtári gyűjtőkörbe tartozónyomtatványokkal a könyvtári jogszabályokban foglaltaknak megfelelően kell eljárni, II. A tárgyi rendezés Az iratok zömét - mint ismeretes •» a bennük tárgyalt ügyök intézése folyamán iktatták és az ügyök elintézése, lezárása vagy megszakadása után az ugyanazon tárgyra /ügyre/ vonatkozó iratokat vagy az ezek közül valamelyik irat iktatószámával azonos alapszámok vagy az ügyiratok irattárba érkezésének rendjében , megadott irattári 3zámok rendjében helyezték el az irattárban* Az iratok és ügyiratok egy kisebbik részét az annakidején azokat mcgküldő hatóságok szerinti vagy iratfajták szerinti csoportosításban-, az iratokat létrehozó vagy beküldő hatóságok vagy személyek nevénok betűrendjében, az iratok keltének vagy beér-kezárjónok időrendjében Vagy, ritkábban, más rendszerben helyezték el* A nagy.és változatos ügyforgalmu hatóságok /minisztériumok, városok stb,/ viszonylag nagymennyiségű iratai-esetében azonban " V - azok felkutatásának megkönnyítése érdekében - igyekeztek magasabb szinvonalu rendszert kialakítani. így alakult ki a nálunk leginkább kútfőnek és tételnek nevezett, kisobb-nagyobb egyégekv be való csoportosítása az ügyiratoknak, más szóval az ügykörök vagyis tárgykörök szerinti csoportosítása*