Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

helyreállítása alkalmával célszerű két fázisban vesézni,. Az első fázisban aog kell elégedni az iratok középszintű rendjével, nig a darab szintű rcr.det majd egy következő fázisban lehet, indokolt esetben, megvalósítani. Az iratanyag eredeti rendjének középszinten való helyreállítása a középszintű ellenőrző rendezés utján valósítandó* A középszintű ellenőrző rendezés egyes esetekben való-ban azt eredményezi, hogy az iratanyag a fennmaradt ügyviteli segédkönyvök felhasználásával eredményesen kutathatóvá válik* Az esetek egy részében azonban a középszintű ellenőrző rendezés elvégzését csak a rendezési munka első m

enetéi-nek lehet tekinteni, így például amikor a segédkönyvek nem felelnek meg az igényeknek, hiányosak, vagy hiányoznak, Vagy pedig amikor az iratanyag jelentős forrásértéke és nagy mennyisége miatt az eredeti rend nem kielégitő stb. A középszintűellenőrző rendezési munkát ilyen esetekben is el kell végezni, annak eredményei csak átrieneti jellegűek lesznek ugyan, de azek az iratok középszintű tárgyi rendezésénél igen hasznosak lesznek, A szó szoros értelmében vett középszintű ellenőrző rendezés tulajdonképen azi követelné meg, hogy az összes iratok az iktatókönyvek szerint vet-ssenek számba, az ügyiratokká való összevonás a szerelőkönyvek szerint vizsgáltassák felül, és végül az ügyiratoknak a rendszernek megfelelő sorrendje egyenként ellenőriztessék le és az esetl-g észlelt eltérések, hibák maradéktalanul szüntottessenek meg. linthogy azonban az iratok általában nagymérvű selejté-zések után, igen hiányosan, egyenkénti számbavétel nélkül ke« rültek levéltárba, az eredeti segédkönyvek szerinti számbavétellel járó óriási idóráforditás a várható eredménnyel távolról sem állana arányban, Ennek eredménye ugyanis mindössze az