Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

lenne, hogy a segédkönyvekben most már megbízható módon fel lehetne jegyezni,.mely iratok vannak valóban a levéltárban és melyek hiányoznak, - . Az ügyiratok kialakításának a szerelő- és egyéb segédkönyvek szerinti felülvizsgálása legfeljebb az irattárban - -jól-rosszul kialakított ügyiratok pontos helyreállítását eredményezné. Tekintve a2onban

r hogy az ügyvitelben az ügyiratokat nem nindig alakították ki helyesen, ezek pontos helyreállítását ncn lehet és nen kell eélnak tekinteni, különösen ha a várható eredmények som állnának arányban az arra forditondó -munka mennyiségével. Az ügyirat-kialakitásnak segédletek nélküli ellenőrzése és helyesbítése sem végzendő el a középszintű rendezési munka során, mert amellett, hogy sok ounkaldőt venne igénybo

t ezzel csak a levéltári segédletek e||cé szült ő|£ női--' külözhetetlc-n ügyviteli segédletek haszaáj^$óaága falnék kérdésessé, , '| Az ellenőrző rendezési munkát égiszéig szakaszokra bon* tani és lépcsőzetesen elvégezjü. - ... A munkát az ügyviteli /iratkezelési/ §3gédkfínyyek kivá«» lógat ásával és rendezésivel kqll kezdeni* A. segédkönyveket fajtánként /iktatókönyvei:, mutatókönyvek', sZeretésí könyvekstb„/

7 a fajt'ken belül pedig eredeti rendszerüknek* megfej.©lőon - többnyire az évek növekvő rendjében '§ kell rendezni, v ICülön kell választani a különleges tartalmú « általában az o-;yedi ügyek tömegére vonatkozó - es különleges alakú már eredetileg le külön-kezelt iratfajtákat /ülésjegyzűkönyvek, számadáskönyvek, térképek,.tervrajzok stb,/ és helyre kell állítani eredeti rendjüket. Az ügyiratok ellenőrző rendezésénél a aagyebjb egységektől a kisebbek felé kell haladni. Más szóval, először a na* ;^yobb egységeket koll helyreállítani, s csak azután kell rátéri ni a kisebbekre. Ha például az iratanyagot eredetileg ff évfolyamok, azokon belül a tárgyi egységek rend^é*?0B. l^zeiték.