Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

IRÁNYELVEK a levéltári iratok tárgyi rendezéséről /torvezot/ Elint minden levéltári munkának, a rendezési munkának is az a végső célúja, hegy a levéltárban őrzött' jelentős forrásértékű iratanyag a megfelelő felkészültségű és érdemi témákondolgozó érdeklődők számára liozzáférhetővé, vagy hozzáférhetőb— bé váljék és. igy a tudományok által szinte naponként termelt uj és uj ismeretanyag mellett a múltban ügyviteli rendeltetésű iratokban rögzített információk közvetve vagy közvetlenül, az anyagi vagy a tudati sikon a társadalom jövőjét szolgáié termelőerővé váljon, -A levéltári iratokban felhalmozott ismeretanyag ugyanis többé-kevésbé rejtve marad mindaddig, amig a levéltárak a logadekvátabb módszerek alkalmazásával lehetővé nGm teszik azt, hogy a szinte végtelenül ackfélo és szinte végtelenül nagy mennyiségű adatról egyfelől- sommás, másfelől megfelelően differenciált, sulypontc-zott és részletes áttekintést lehessen' kapni. A levéltári iratok eredményes felhasználásának előkészítését több levéltári munka koordinált elvégzése utján lehet megvalósítani. Ezek egyike a rendezés. I, Az ellenőrző rendezés A rendezési munkát az ^ívdcti rend ellenőrzésével és helyreállításával kell kezdeni és - amennyiben az a korszerű igényeknek valamilyen oknál fogva nem felelne meg — ©sok azután kell az iratanyag eredeti rendjét a szükségnek ^.cgfeloló mértékben átalakítani,. Az iratanyag rejndezésót az eredeti rend ellenőrzése és