Rendezés
XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]
A számsoros iktatás nehézségei vezették rá az iratkezelés elméleti alapjaival foglalkozó kutatókat a decimális, tehát a számokkal kifejezett tárgyi megkülönböztetésen alapuló iktatási rendszerre., A decimális, az-'rs csoport számos rendszer iratt ipus okat alakit ki, A csoportszámos iktatás lényege az, hogy azonos irattipusokat hoz létre, illetve az azonos irattipusoknak megfelelően azonos számokkal gazdálkodik, áz irattározást megelőző munkafolyamatoknál, tehát az iktatA ~ál is a tárgyi elvet helyezi előtérbe. A csoportszámos iktatási rendszer eszmei kiindulása jó. A logikai . elvek érvényesülését és a rendszerző határok megvonását biztositja. De varrnak olyan feltételei, melyeknek betartása nélkül összeomlik az egész iratkezelési rendszer. Ezek a feltételek illuzórikussá teszik a gyakorlati alkalmazhatóságot. Ez pedig az, hogy a csoportszámos rendszernél előre iervet kell késziteni a jelentkező iratcsoportokra tárgy szerint. Ha a tervhez viszonyítva nincs változás a jelentkező' iratokban, akkor jó ez a rendszer, ha viszont eltérés van pl. több iratfajta, vagy más tárgyú iratok érkeztek vagy keletkeztek a szervnél, akkor felborul az egész rendszer. Ugyanis a számsor témánként előre meg van határozva.. A felszabadulás után hossza ideig - négy esztendőn keresztül -a régi iratkezelési elvek maradtak érvényben s nem változott as iktatás módja sem. Miután a felszabadulás után közvetlenül a köz— ségi igazgatás rendszere osztálytartalmában, politikai célkitűzésében, eszmei magatartásában, személyi összetételeben más volt mint a korábbi jegyzőségek, de hatásköre, funkciója lényegesen csak az 1949. évi Alkotmány óta bővült, - nem volt szükség arra sem, hogy az iratkezeles nagymértékű változtatásnak legyen kitéve. Viszont as Alkotmány után átszervezett államhatalmi szerve;; és intézmények, as államigazgatás egész szerveset olyan funciókat kapott, hogy égessen más jellegű, más tipusu hivatalok kifejlődésével kellett számolni. Ennek megfelelően helyesnek mutatkozott, hogy az iratkezelés elvei és gyakorlata megváltozzanak.
