Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Jelenleg állami.vonalon kétféle szervezése fordul elő az iratkezelésnek j a centralizált ós decentralizált iratkezelés; A centralizált iratkezelés alatt azt a formát értjük, amikor a szerv összes iratainak nyilvántartaná az irattározása egy-egy központi helyen történik. A decentralizált iratmezelés alatt az osztályokra tagozódó osztott iratkezelést értjük, amikor az iratok nyilvántartását, mozgását és esetleg irattározását is szerveseti egységek végzik. Az állami szerveknél pillanatnyilag háromféle nyilvántartást alkalmazunk. Egyik as úgynevezett számkeret rendszer, amely modernizált formája a csoportszámos iktatásnak. Ez gyakorlatilag ugy néz ki, hogy előre felosztják a szerven belüli osztályok között a terve-, zett csoportszámokat, vagyis ssámkontingenst adnak minden osztálynak, A másik iratnyilvántartási mód a sorszámos' iktatás, melynek lényege as, hogy minden egyes irat függetlenül összetartozásától külön számot kap. A harmadik nyilvántartási módszer az úgynevezett alszámos iktatás. Ez többé-kevésbbé hasonlít a nálunk alkalmazott rendszerhez, de mégsem azonos azzal. A felszabadulás után elsősorban maguk az ügykezelés dolgozói kezdtek hozzá a bürokratikus ing;kezelési szabályok lebontásához, de a felső vezetés is számos intézkedéssel járult hozzá annak egyszerűsítéséhez, hogy ezzel is mezeieob vigye az igazgatás munkáját a dolgozó néphez. Az eddig te-ti; ez irányú intézkedések azonban még csak az első lépesemet jelentik;- a munka zöme, a szocialista ügyke& zeles rendszerénei: kialakítása az államapparátusban még hátra van. Elvtársak! Végezetül szólni kell a párt ügykezelési és ügyintézési rendszeréről és mayáról az ügykezelési munka jelenlegi helyzetéről. Ma már nem vitatható, hogy pártunk működéséhez hozzátartozik a jól szervezett ügykezelés is. A jó ügykezelés segíti az apparátus mun-. kaját, lényegében az érdemi ágyintézés Írásbeli rögzítését jelenti.