Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Van egy instruktora csoport, amely ellenőrzi az alsóbb pártszervek Különleges Osztályainak munkáját, a köztársasági- és kerületi pártbizottságok ügykezelését. Figyelemmel kiséri a jegyzőkönyvek vezetését, határozatok végrehajtásának nyilvántartását, a titkossági előírások betartását. E kérdésekben instruálja, az alsóbb pártszervezeteket . I A leveleső csoport foglalkozik a Központi Bizottsághoz érkező egyéni levelekkel, be jelenre sekkel. Innen küldik szét a dolgozók leveleit az illetékes osztály ólához, állami szervekhez elintézés végett. Minden levélnek kartonja van, s ennek segítéségével figyelemmel kisérik a levél útját. Szükség esetén sürgetik annak elintézését. Ilyen módon gondoskodnak arról, hogy a levelek elintézetlenül ne maradjanak. Ehhez a szektorhoz érkeznek a vezető elv hársakhoz cimezett egyéni levelek, kérelmek is. Az a gyakorlat alakult ki, hogy a levelekről beszámolnak annak a vezető elvtársnak,'akinek a nevére ssól, általában a vésető elvtárs titkára határozza meg, hogy a levelekben felvetett panaszok, sereinek orvoslását hogyan kell elintézni. A levelezési szektor gondoskodik azután annak végrehajtásáról és ellenőrzéséről. Az Általános Osztály a beérkező levelek alapján értékelést készit és amennyiben nagyobb jelentőségű problémák kerülnek felszínre, javaslatot tesz a Titkárságnak, hogy bizson meg valakit a kérdés szélesebbkörű tanulmányozásával és megfelelő javaslatok kidolgozásával , A levelek elintézésével megbízott szervek kötelessége értesíteni a levélirót kérésének elintézéséről, vagy elutasitásáról. A következőkben röviden ismertetni fogom a magyar államigazgatási szervek ügyviteli és iratkezelési rendszerének fejlődését. Magyarországon is hosszú idő telt el addig, amig az iratkeselés történetileg ismert formái kialakultak^ Kezdetben a feudális korszak első századaiban a megyei és városi igazgatás, de legtöbb helyen