Rendezés
XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]
Ha hivatalba olyan levél érkezik, amelynek tartalmát nem szabad nyilvánosságra hozni, akkor azt a titkos iratok részére megállapított különleges módon dolgozzák lel és őrzik, A dolgozók hivatalba érkezett leveleinek iktatására - a beérkező levelek számától függően - két főrendszert alkalmaznak: az iktatólap rendszerűt és a -plórendszerüt. Ha már a Szovjetunió állami területén folyó ügykezelésről beszéltünk, szólni keál az SZKP-ban folyó ügykezelési munkáról is. A Szovjetunió Kommunista Pártja Központi Bizottságában egy úgynevezett Általános Osztály foglalkozik az ügykezelési feladatok irányításával, ellenérzésével. Az SZKP. Központi Bizottság apparátusában az a rend, hogy mindén titkos anyag az Altalános Osztályra érkezik s azokat az ellenőrző • és tájékoztató csoport nyilvántartja,, ellenőrzi és elosztja. Gyakorlatilag ez egy történik, hogy az ellenőrző és tájékoztató csoport vezetője, vagy az illetékes munkatárs referál az Általános Osztály vezetőjének a beérkező anyagokról, a fontosabbakát bemutatja s az Általános Osztály vezetője ssétkáláá illetékesség szerint a Központi Bizottság titkárainak, vagy osztályvezetőinek* . Minden anyagról két kartotékot állitanak ki. Egyik kartoték az anyaggal együtt megy, a másik as Altalános Osztályon marad. A Központi Bizottság titkárai a kartotékra ráirják utasításaikat, döntéseiket, azután visszaküldik az Általános Osztályra, ott a másik kartonra rávezetik .ez utasításokat, majd az Általános Osztály as illetékesekhez továbbitna elintézés végett. Ebben a osoperban van néhány munkatárs, akiknek kizárólag az c, feladatuk, hogy az iratok, ügyek elintézését ellenőrizzék. Ha késik a válasz, az intézkedés, akkor érdeklődnek iránta, sürgetik. Az ügy elintézése után az iratokat visszaküldik s azt as Altalános Osztály irattárába helyezik el. Ez a rendszer lehetőséget ad a határidők betartásának biztosítására, az ügyiratok elkallódásának, vagy elfekvősenek megakadályozására.
