Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - MSZMP KB Titkárság határozata a bizalmas ügykezelés és ügyintézés rendjére. • 1959.01.16 [MOL M-KS 288-7 34. őe.]

•6. Szigorúan bizalmas iratot csak az ügykezelési felelős semmisíthet meg, az illetékes munkatárs véleménye alapján. 7. Íróasztalban éjszakára szigorúan bizalmas, vagy bizalmas iratokat tartani nem szabad. 8. Szigorúan bizalmas iratok továbbítása erős, jól zárható, lepecsételt borítékban, az Országos Futárszolgálaton keresztül történhet. Bizalmas iratok kezelése: 1. Minden bizalmas iratot iktatni kell. Nyilvántartásba vétel után az apparátuson belül nem szükséges lezártan továbbítani. 2. Megőrzés és elszámoltatás szempontjából ugyanúgy kezelendő, mint a szigorúan bizalmas iratok. Az iratok továbbításakor a borítékon ugyanazt a minősítést szabad alkalmazni, amelyet az irat tartalma szükségessé tesz. tJgyintézés: Szervezeti ügyek intézése: 1. Az apparátus munkatársainak kötelessége, hogy a részükre kiadott ügydarabot a lehető legrövidebb idő alatt dolgozzák fel, és a benne foglaltakat késedelem nélkül elintézzék. 2. Az ügykezelési munkáért felelős elvtárs figyelemmel kíséri a határidők betartását, szervezeti ügyeknél általában két hét, fegyelmi ügyeknél két hónap, régi párttagok ügyeinél három hónap. Észrevételeiről, valamint az ügyintézés számszerű alakulásáról negyedévenként tájékoztató jelentést készít. 3. Az ügyintézés tartalmi ellenőrzéséért a Központi Bizottság apparátusában, a budapesti és megyei pártbizottságokon az osztályvezetők, az alsóbb pártbizottságoknál a titkárok felelősek. 4. A Központi Bizottság osztályai és a pártbizottságok rendszeresen tanulmányozzák a beérkező jelentések, kimutatások stb. összetételét és forgalmának alakulását, tegyenek intézkedést, hogy az állami és társadalmi szervek felesleges iratokkal ne terheljék az apparátust. Dolgozók leveleinek intézése: 1. A dolgozók bejelentéseit, panaszait 30 napon belül ki kell vizsgálni, el kell intézni. Amenynyiben az intézkedés más szervre tartozik, hét napon belül az illetékes szervhez továbbí| tani kell. Fontosabb ügyek elintézésének módjáról tájékoztatást kell kérni. 2. Ellenőrizni kell a bejelentések, panaszok ügyében hozott határozatok, intézkedések végrehajtását. 3. A kivizsgálás eredményét a levélíróval minden esetben közölni kell. Ha panaszát illetékességből más szervhez továbbították, ezt ugyancsak közölni kell a levél írójával.