Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - MSZMP KB Titkárság határozata a bizalmas ügykezelés és ügyintézés rendjére. • 1959.01.16 [MOL M-KS 288-7 34. őe.]

4. A pártszervek feladata biztosítani a személyes panasztevők meghallgatását a hét bármely munkanapján. A személyes panasztevők bejelentéseit a kiadott nyomtatvány alapján kell rögzíteni. Az intézkedés módját minden esetben fel kell tüntetni. 5. A Központi Bizottság osztályai a panasziroda javaslatára (ha a panaszos feltétlenül ragaszkodik hozzá) kötelesek fogadni a panaszosokat, a vidékről jövőket aznap, a helybelieket egy héten belül. 6. A Központi Bizottság és a pártbizottságok osztályainak feladata, hogy a hozzájuk tartozó területeken rendszeresen ellenőrizzék a dolgozók bejelentéseinek, panaszainak intézését. Az ügyek hanyag intézőit felelősségre kell vonni. Az ellenőrzés tanulságait fel kell használni a funkcionáriusok nevelésére, a dolgozók problémáival való fokozottabb törődésre. 7. A pártszerveknek rendszeresen tanulmányozniuk kell az általános panaszok okait, és meg kell tenni a szükséges intézkedéseket a hiányosságok kiküszöbölésére. Az apparátusból eltávozott munkatárs a nála levő ügydarabokkal köteles elszámolni az ügykezelési felelősnek. Irattározás: 1. A pártapparátus iratait megfelelő biztonsági felszereléssel ellátott irattárba kell elhelyezni Az osztályok külön irattárakat nem állíthatnak fel. (Kivételt képeznek a KEB ülések anyagai, a káder- és tagnyilvántartás és az RPB nyilvántartása.) Elintézés után az anyagokat haladéktalanul az irattárnak megőrzés célj ából át kell adni. Az iratok leadásának legkésőbbi határideje két hónap. Kivételt képeznek azok az anyagok, amelyek intézése hosszabb időt vesz igénybe, vagy a munka szempontjából hosszabb ideig szükséges. (Pl. munkaterv, statisztika stb.) 2. Az irattárba adott anyagokból minden esetben ki kell tűnni az elintézés módjának, amenynyiben intézkedést nem kíván, úgy tanulmányozását aláírással kell igazolni. Folyamatban levő, el nem intézett anyag irattárba nem helyezhető. 3. Irattárból anyagot határidő megjelöléssel lehet kikérni. Határidő lejárta után az irattárnak hiánytalanul vissza kell azt juttatni. 4. Minden naptári évet jegyzőkönyvileg le kell zárni. A hiányzó ügyiratért felelős elvtársat felelősségre kell vonni. Aláírások rendje: A Központi Bizottság osztályain az osztályvezetők, osztályvezetőhelyettesek, alosztályvezetők, és politikai munkatársak írhatják alá a hivatalos okmányokat. A budapesti, megyei és megyei jogú városi pártbizottságokon a titkároknak és az osztályvezetőknek, járási, kerületi, városi pártbizottságokon a titkárnak és helyettesének van aláírási joga. A párt bélyegzőjét csak azokon az iratokon lehet használni, amelyeket az aláírásra jogosult elvtársak írtak alá. A körbélyegzőt a titkárságon kell tartani és szigorúan bizalmasként kell kezelni. A bélyegzők elkészítése a K. B. Pártgazdasági és Ügykezelési Osztályának feladata.